2016-12-20

Pozyskanie danych z systemu powiadamiania ratunkowego

KARTA USŁUGI

 

PODLASKI URZĄD WOJEWÓDZKI W BIAŁYMSTOKU


Wydział/Biuro:

Wydział Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego


Komórka realizująca usługę:

Oddział Centrum Powiadamiania Ratunkowego


Numer telefonu:

+48 857439627


Co chcę załatwić?

Pozyskać dane z systemu powiadamiania ratunkowego.


Kogo dotyczy? 

  • Policja
  • Prokuratura
  • Sądy
     

Co przygotować?   

Wniosek o udostępnienie danych z systemu powiadamiania ratunkowego – Załącznik nr 1 do karty, który powinien zawierać:

  • adresata wniosku, czyli organ do którego występujemy o udostępnienie danych;
  • określenie wnioskodawcy, czyli nazwę jednostki lub organu składającej wniosek;
  • podstawę prawną upoważniająca do pozyskania danych: art. 10 ust. 4 ustawy z dnia 22 listopada 2013 r. o systemie powiadamia ratunkowego;
  • wskazanie przeznaczenia dla udostępniania danych, czyli przedstawienie czynności służbowych do celów których następuje udostępnienie danych;
  • oznaczenie danych, które są przedmiotem wniosku, w tym data i godzina zgłoszenia, przedmiot zgłoszenia oraz w miarę możliwości numer telefonu, z którego zainicjowano połączenie alarmowe;   
  • podpis kierownika lub osoby upoważnionej;

 

Jakie dokumenty muszę wypełnić?    

Należy złożyć wniosek o udostępnienie danych z systemu powiadamiania ratunkowego – załącznik nr 1.


Jak wypełnić dokumenty?     

Dokumenty należy wypełnić czytelnie, komputerowo lub odręcznie.


Ile muszę zapłacić?  

Brak opłaty skarbowej.


Kiedy złożyć dokumenty?   

Dokumenty można złożyć w każdym terminie.


Gdzie załatwię sprawę?  

  • dokument możesz wysłać do nas pocztą na adres:
    Wojewoda Podlaski
    ul. Mickiewicza  3
    15-213 Białystok
    lub
    Centrum Powiadamiania Ratunkowego w Białymstoku
    ul. Warszawska 3
    15-062 Białystok
  • możesz też złożyć dokumenty osobiście w Kancelarii Ogólnej Urzędu – pokój nr 6 (parter) lub w Centrum Powiadamiania Ratunkowego w Białymstoku, ul.  Warszawska 3;
  • możesz też przesłać zeskanowany dokument (wniosek) na adres e-mail: wzk@bialystok.uw.gov.pl;
  • jeżeli będziesz miał problem z wypełnieniem wniosku zadzwoń do Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego – tel. +48 857439627; +48857439590.


Co zrobi urząd?     

Sprawdzimy czy złożyłeś prawidłowo wniosek o udostępnienie danych oraz dokonamy przeszukania wskazanych danych w systemie powiadamiania ratunkowego, a następnie przygotujemy plik z nagraniem do wysyłki elektronicznej lub nagramy dane na płytę CD. Ze względu na bezpieczeństwo przetwarzanych danych plik zabezpieczamy hasłem. Tak przygotowany materiał odeślemy do adresata pocztą elektroniczną lub pocztą tradycyjną. Istnieje możliwość osobistego odbioru materiałów w Centrum Powiadamia Ratunkowego w Białymstoku mieszczącego się przy ul. Warszawskiej 3, w godzinach pracy urzędu.  


Jaki jest czas realizacji?

Bezzwłocznie, jeżeli dane są zarejestrowane na rejestratorze lokalnym. W przypadku braku zarejestrowanych danych w rejestratorze lokalnym, Centrum Powiadamia Ratunkowego występuje do Wydziału Systemu Powiadamiania Ratunkowego w Departamencie Teleinformatyki Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji o wnioskowane dane, co może wydłużyć termin realizacji. 


Jak się odwołać?   

Nie dotyczy.


Informacje dodatkowe:

W wyjątkowych przypadkach dane z systemu powiadamiania ratunkowego na wniosek upoważnionych organów są wydawane natychmiast z zachowaniem zasad polityki bezpieczeństwa informacji.


Podstawa prawna:   

  • ustawa  z dnia 22 listopada 2013 r. o systemie powiadamiania ratunkowego


Załączniki do karty:

Załącznik nr 1 - wzór wniosku o udostępnienie danych


Kartę opracował:   

Daniel Szutko


Kartę zatwierdził:   

Bogusław Maksim – Dyrektor Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego


Karta obowiązuje od:   

01 stycznia 2017 r.

Załączniki

  Zał. 1 Wzór wniosku.doc 37 KB (doc) szczegóły pobierz

Przeczytaj, jak przetwarzamy Twoje dane

Tożsamość administratora

Administratorem danych jest Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-060) przy ul. Królewskiej 27.

Dane kontaktowe administratora

Z administratorem można się skontaktować poprzez adres email mc@mc.gov.pl, formularz kontaktowy pod adresem https://www.gov.pl/cyfryzacja/kontakt, lub pisemnie na adres siedziby administratora.

Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych

Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@mc.gov.pl. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.

Cele przetwarzania i podstawa prawna przetwarzania

Pani / Pana dane będą przetwarzane w celu realizacji obowiązku prawnego o którym mowa w art. 9 ust. 4 pkt 3) oraz art. 9 ust. 4 a ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.

Odbiorcy danych lub kategorie odbiorców danych

Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie administratora tj. Centralnemu Ośrodkowi Informatyki.

Okres przechowywania danych

Dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do utrzymania Scentralizowanego Systemu Dostępu do Informacji Publicznej.

Prawa podmiotów danych

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania oraz usunięcia po okresie, o którym mowa powyżej.

Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Pani / Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia.
Biuro Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO)
Adres: Stawki 2, 00-193 Warszawa
Telefon: 22 860 70 86

Informacja o dobrowolności lub obowiązku podania danych

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych niezbędne, do stworzenia stron Biuletynu Informacji Publicznej, o których mowa w ust. 2, oraz przetwarzania informacji publicznych, w tym ich przeszukiwania według kryteriów przedmiotowych i podmiotowych.




Zapoznałem się