2018-11-27
Struktura organizacyjna i zadania Zespołu do Spraw Ochrony Informacji Niejawnych
Wykaz stanowisk samodzielnych i komórek organizacyjnych Zespołu:
- Kancelaria Tajna
- Inspektor bezpieczeństwa teleinformatycznego
- Administrator systemu teleinformatycznego
- Pełnomocnik/Koordynator ds. Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji
Do zadań Zespołu należy:
1. W zakresie ochrony informacji niejawnych:
- zapewnienia ochrony informacji niejawnych, w tym stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego,
- zapewnienia ochrony systemów teleinformatycznych, w których są przetwarzane informacje niejawne,
- kontroli ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji, w szczególności okresowa (co najmniej raz na trzy lata) kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów,
- zarządzania ryzykiem bezpieczeństwa informacji niejawnych, w szczególności szacowanie ryzyka,
- opracowywania i aktualizowania planu ochrony informacji niejawnych w Urzędzie, w tym w razie wprowadzenia stanu nadzwyczajnego i nadzorowanie jego realizacji,
- organizowania lub prowadzenia szkoleń w zakresie ochrony informacji niejawnych,
- prowadzenia zwykłych postępowań sprawdzających i kontrolnych postępowań sprawdzających oraz przechowywania akt zakończonych postępowań,
- prowadzenia spraw związanych z wydawaniem przez Wojewodę pisemnych upoważnień uprawniających pracowników Urzędu do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone”,
- prowadzenia aktualnego wykazu osób zatrudnionych w Urzędzie albo wykonujących czynności zlecone, które posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych, oraz osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub je cofnięto,
- rejestrowania, przechowywania i nadzoru nad obiegiem i właściwym oznaczaniem dokumentów, a także wydawania dokumentów zawierających informacje niejawne uprawnionym osobom,
- opracowywania dokumentów określonych w ustawie o ochronie informacji niejawnych, w tym dotyczących: sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli „poufne", poziomu zagrożeń związanych z nieuprawnionym dostępem do informacji niejawnych lub ich utratą, sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone", bezpieczeństwa systemu teleinformatycznego,
- współpracy z Delegaturą Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego w Białymstoku w zakresie bieżących zadań zespołu;
- Wsparcie Inspektora Ochrony Danych w zakresie przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych, a także przygotowywanie projektów upoważnień do przetwarzania danych osobowych, prowadzenie ewidencji wydanych upoważnień oraz pomocniczej ewidencji zbiorów danych osobowych.