Projekt KIK/74 „Wkład w poprawę przepustowości i kontroli drogowego przejścia granicznego w Połowcach”
Projekt KIK/74 „Wkład w poprawę przepustowości i kontroli drogowego przejścia granicznego w Połowcach”
Project KIK/74 „ Contribution to the improvement of the capacity and the control of the road border crossing in Połowce”
Projekt współfinansowany przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej
Całkowita wartość Projektu wynosi ogółem 66 596 123 PLN tj. 18 690 360 CHF, w tym kwota dofinansowania ze Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy wynosi 15 886 806 CHF (co stanowi 85%), współfinansowanie ze źródeł krajowych wyniesie 2 803 554 CHF ( co stanowi 15%).
Celem niniejszego Projektu jest ochrona interesów politycznych i ekonomicznych Polski oraz Unii Europejskiej poprzez dostosowanie zewnętrznej granicy Unii do wymogów z Schengen. Projekt przyczyni się do zwiększenia wydajności, przepustowości i kontroli przejścia granicznego, zabezpieczy obsługę ruchu granicznego tj. osób, środków komunikacji i przepływu towarów, stworzy właściwe warunki odpraw celno-paszportowych pasażerów i towarów oraz poprawi warunki pracy służb granicznych, pozwoli na uszczelnienie granicy (przemyt, nielegalni imigranci) oraz skróci czas odpraw granicznych. Zamierzenia projektu dokładnie wpisują się w Działanie 2. Środki ochrony granic. Celem niniejszego projektu jest bowiem zwiększenie efektywności infrastruktury i procedur granicznych oraz podniesienie bezpieczeństwa na granicy państwowej. Większa przepustowość granicy i jej bezpieczeństwo warunkują realizację pozostałych celów programu. Wykorzystanie i rozbudowa potencjału społecznego i gospodarczego obszaru objętego programem wymaga przede wszystkim usunięcia administracyjnych, instytucjonalnych i infrastrukturalnych przeszkód w przepływie towarów, usług i ludzi przez granice.
Wprowadzenie w Życie tego Projektu przyczyni się do zniwelowania różnic społecznoekonomicznych między Polską a innymi, bardziej rozwiniętymi państwami Unii Europejskiej, między województwem podlaskim, a innymi, bardziej rozwiniętymi regionami Polski. Zapewni również dodatkowe bezpieczeństwo dla państw wspólnoty oraz tych, których dotyczy porozumienia z Schengen, jak np. Szwajcaria. Biorąc pod uwagę mieszkańców terenów sąsiadujących z przejściem, wpłynie pozytywnie na: poczucie bezpieczeństwa, zatrudnienia i jakość wykonywanej pracy, poprawiając warunki i standard Życia.
Dokumenty dotyczące realizacji projektu
W dniu 1 czerwca 2012 r. została zawarta Umowa w sprawie Projektu pomiędzy Rzeczpospolitą Polską reprezentowaną przez Ministra Rozwoju Regionalnego działającego jako Krajowa Instytucja Koordynująca (KIK) a Szwajcarią, reprezentowaną przez Szwajcarską Agencję ds. Rozwoju i Współpracy, przyznającą dofinansowanie na rzecz Projektu.
W dniu 27 czerwca 2012 r. Dyrektor Departamentu Programów Europejskich we Władzy Wdrażającej Programy Europejskie wraz Wojewodą Podlaskim, na mocy Umowy w Sprawie Projektu zawartej 1 czerwca br., podpisali Porozumienie w sprawie Realizacji Projektu KIK/74 „Wkład w poprawę przepustowości i kontroli drogowego przejścia granicznego w Połowcach”.
W dniu 30 kwietnia 2014 roku Wojewoda Podlaski podpisał Aneks nr 1 do Porozumienia URP/SPPW/1.2/KIK/74 z dnia 27 czerwca 2012 roku dotyczącego zmian w uproszczonym budżecie projektu związanego z przesunięciami środków w poszczególnych działaniach po przeprowadzonych postępowaniach przetargowych.
W dniu 23 stycznia 2015 roku Wojewoda Podlaski podpisał Aneks nr 2 do Porozumienia URP/SPPW/1.2/KIK/74 z dnia 27 czerwca 2012 roku.
W dniu 8 lipca 2015 roku Wojewoda Podlaski podpisał Aneks nr 3 do Porozumienia URP/SPPW/1.2./KIK74 z dnia 27 czerwca 2012 roku wydłużający realizację projektu. Okres rzeczowej realizacji Projektu ustalony został na okres 40 miesięcy, tj.rozpoczęcie realizacji: 01/07/2012, natomiast zakończenie rzeczowej realizacji: 31/10/2015.
W związku z powstaniem oszczędności z różnic kursowych w projekcie, w dniu 31 sierpnia 2015 roku Wojewoda Podlaski podpisał Aneks nr 4 do Porozumienia URP/SPPW/1.2./KIK74 z dnia 27 czerwca 2012 roku wprowadzający realizację działań dodatkowych.
W związku z wprowadzeniem nowego działania: Wykonanie systemów chroniących przed upadkiem z wysokości i ptakami, w dniu 25 lipca 2016 roku Wojewoda Podlaski podpisał Aneks nr 5 do Porozumienia URP/SPPW/1.2./KIK74 z dnia 27 czerwca 2012 roku.
21 grudnia 2016 roku Wojewoda Podlaski podpisał Aneks nr 6 Porozumienia URP/SPPW/1.2./KIK74 z dnia 27 czerwca 2012 roku
Okres rzeczowej realizacji Projektu wydłużony został o 13 miesięcyi ustalony został następująco:
1) rozpoczęcie rzeczowej realizacji: 01/07/2012,
2) zakończenie rzeczowej realizacji: 30/11/2016.
Datę zakończenia projektu ustalono na 30 listopada 2016 roku
Rzeczowa realizacja projektu
Zakres rzeczowy projektu KIK/74 „Wkład w poprawę przepustowości i kontroli drogowego przejścia granicznego w Połowcach” obejmuje budowę obiektów kubaturowych (budynki Straży Granicznej, Izby Celnej, Administracji z zapleczem technicznym) w tym: budynek usługowy Nr 2, budynek administracyjny Nr 3, pawilony odpraw celnopaszportowych samochodów ciężarowych Nr 8A i 8B, budynek kontroli szczegółowej ruchu pieszego, wiaty Nr W6A i W6B. Budowę sieci zewnętrznych z obiektami towarzyszącymi tj. stację transformatorową, kablowe linie zasilające i oświetlenie terenu, budynek techniczny z kotłownią, sieć cieplną na terenie drogowego przejścia granicznego. Pierwsze wyposażenie budynku głównego Nr 1, budynku Nr 3, budynku kontroli samochodów Nr 4A i 4B, urządzenia RTG oraz wagi, ogrodzenie drogowego przejścia granicznego, w związku z oszczędnościami wprowadzono dodatkowe zadania tj. zaprojektowanie i budowa urządzeń bezpieczeństwa ruchu (blokady i tablice LED) oraz budowa sieci teletechnicznych. W ramach oszczędności powstałych w wyniku przeliczenia różnic kursowych dodatkowo zrealizowano działania takie jak: zabezpieczenie bioasekuracyjne przejścia w ramach którego zaprojektowano, wybudowano i wyposażono izolatorium i pas dezynfekcyjny (dostarczono i zamontowano myjnię przejazdową z dezynfekcją kół i podwozi samochodów ciężarowych wraz z wykonaniem niezbędnej infrastruktury technicznej), zaprojektowano i wybudowano lądowisko dla helikopterów a także zamontowano systemy chroniące przed upadkiem z wysokości i ptakami.
W dniu 04 stycznia 2013 roku, w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zawarta została umowa na pełnienie czynności inżyniera kontraktu prac związanych z budową infrastruktury drogowego przejścia granicznego w Połowcach w ramach realizacji Projektu KIK/74.
W dniu 07 maja 2013 roku z wykonawcą wyłonionym w trybie przetargu nieograniczonego zawarta została umowa na realizację robót budowlanych. W dniu 08 maja 2013 roku przekazano wykonawcy plac budowy.
W trakcie realizacji niniejszej umowy prowadzone były prace związane z budową budynku usługowego, budynku administracyjnego, pawilonów odpraw celno-paszportowych samochodów ciężarowych, budynku kontroli szczegółowej ruchu pieszego, wiat, budynku technicznego z kotłownią, stacji transformatorowej, kablowych linii zasilających i oświetlenia terenu, zewnętrznej sieci cieplnej i kanalizacji teletechnicznej.
W dniu 15 stycznia 2014 roku protokołem odbioru odebrano stację transformatorową, następnie 10 lutego 2014 roku odebrano od wykonawcy instalację kotłowni i zbiorniki oleju, a także zewnętrzną sieć cieplną.
W dniu 05 marca 2014 roku odebrany został ukończony budynek techniczny z kotłownią.
W dniu 16 maja 2014 zawarto umowę na nadzór robót drogowych, w ramach której inspektor nadzoru nadzorował prace związane z robotami realizowanymi przez Wykonawcę tj. pracami ziemnymi, wykonywaniem koryt drogowych, ustawieniem krawężników, wykonywaniem podbudowy z kruszywa łamanego oraz betonu asfaltowego. Nadzorował również etapy prac związanych z układaniem kostki betonowej, parkingów oraz terenów zielonych, skarp, przepustów. Inspektor uczestniczył również w cotygodniowych radach budowy.
W dniu 21 maja 2014 roku odebrana została kanalizacja teletechniczna wykonana w ramach projektu.
W dniu 02 czerwca 2014 roku z wykonawcą wybranym w trybie przetargu nieograniczonego zawarta została umowa z firmą UNIBEP S.A. dotycząca „ Budowy infrastruktury drogowego przejścia granicznego w Połowcach – roboty drogowe, etap II oraz budowę ogrodzenia zewnętrznego i wygrodzeń wewnętrznych.”
W dniu 18 czerwca 2014 roku główny wykonawca firma POLBUD S.A. zgłosiła gotowość oddania pozostałych nowowybudowanych budynków w ramach zawartej umowy. W tym celu powołano Komisję Odbioru. Obecnie trwają prace związane z odbiorami końcowymi budynków: usługowego, administracyjnego, pawilonów odpraw celno-paszportowych samochodów ciężarowych, kontroli szczegółowej ruchu pieszego, wiat, kablowych linii zasilających i oświetlenia terenu.
W dniu 06 czerwca 2014 roku prace na placu budowy rozpoczęła firma UNIBEP S.A. wykonując roboty ziemne (wykopy i nasypy), koryto drogowe i ustawianie krawężnika.
W dniu 25 czerwca 2014 roku protokołami odbioru odebrane zostały na terenie budowy przejścia granicznego w Połowcach budynki: Budynek usługowy nr 2, Budynek administracyjny nr 3, pawilony odpraw celno-paszportowych samochodów ciężarowych 8A i 8B, Budynek kontroli szczegółowej ruchu pieszego, Budynek techniczny z kotłownią a także Wiaty W6A i W6B, stację transformatorową, kablowe linie zasilające i oświetlenie terenu oraz zewnętrzną sieć cieplną i kanalizację teletechniczną. Wszystkie roboty budowlane zostały zakończone z wyprzedzeniem.
W dniu 3 lipca 2014 roku zawarto kolejną umowę na świadczenie usług w zakresie tłumaczenia pisemnego z firmą Biuro Tłumaczeń i Turystyki Lexon. Umowa została zawarta w związku
z wykorzystaniem całej wartości wcześniejszej umowy z dnia 21 lutego 2014 na tłumaczenia.
W dniu 10 lipca 2014r. zawarta została umowa z firmą Tamtron S.A. z Katowic wspólnie z CatTraffic Sp. z o. o. z Poznania na dostawę i montaż 4 szt. wag dynamicznych i 1 szt. wagi statycznej, której termin realizacji wyznaczono do dnia 14 listopada 2014r.
W dniu 13 sierpnia 2014 roku w trybie przetargu nieograniczonego podpisana została umowa z firmą Rapiscan Systems LTD, X-Ray House, Bonehurst Road RH1 5GG, Salfords, Anglia na dostawę i montaż urządzenia RTG do prześwietlania pojazdów wraz z budową hali na drogowym przejściu granicznym w Połowcach, termin realizacji zgodnie z zawartą umową wyznaczono do 10 grudnia 2014r.
W tracie trwania umowy wykonawca przygotował i przedstawił do akceptacji Wojewody Podlaskiego umowy dla podwykonawców, złożył zamówienie na specjalny przyrząd dozymetryczny, zarezerwował szkolenie typu A-A wraz z egzaminem końcowym, złożył zamówienia na akcelerator, opracowano również harmonogram dostaw i produkcji skanera RapiscanEagle G10. Wykonawca podpisał również umowę z biurem projektowym oraz wybrał wykonawcę robót budowlanych. Złożono komplet dokumentów do pozwolenia na budowę, uruchomiono proces weryfikacji dokumentacji wykonawczej przygotowanej przez biuro projektowe. Wykonawca złożył zamówienie na detektory, oraz rozpoczęto produkcję elementów stalowych systemu Eagle G10.
W III kwartale 2014 roku wykonane zostały ponadto: fundamenty pod wagi dynamiczne i wagę statyczną, zainstalowano mechanizm wagi statycznej i rozpoczęto instalowanie mechanizmów wagi dynamicznej, na dostawę stacjonarnych monitorów promieniowania gamma i neutronowego wraz z wyposażeniem oraz urządzeń dozymetrycznych na drogowe przejście graniczne w Połowcach.
W związku z pracami dotyczącymi postawienia ogrodzenia na terenie przejścia granicznego o powierzchni 5697 m, wykonane zostały fundamenty pod ogrodzenie oraz trwały prace montażowe. Ponadto wykonane zostały wszelkie konstrukcje nośne dotyczące budowy ogrodzenia tj. cokoły ogrodzenia zewnętrznego żelbetowe wraz z izolacjami bitumicznymi i wewnętrznego, ustawiono słupki metalowe w cokołach, zamontowano przęsła ogrodzeniowe metalowe bez wypełnienia siatką. W ogrodzeniu wewnętrznym zamontowano słupki ogrodzeniowe i zawieszono panele z siatki zgrzewanej.
Ponadto w związku z budową dróg wewnętrznych kontynuowano roboty ziemne, wykonano koryta drogowe, kontynuowano ustawienia krawężników, wykonano podbudowę z kruszywa łamanego oraz betonu asfaltowego, ustawiono obrzeża, ułożono chodniki z kostki betonowej żółtej, ułożono parkingi.
W dniu 13 października 2014 roku opublikowano na stronie internetowej PUW ogłoszenie o zamówieniu na dostawę stacjonarnych monitorów promieniowania.
W dniu 13 listopada 2014 roku Wykonawca robót firma Tamtron S.A. zgłosiła gotowość do odbioru wag dynamicznych i wagi statycznej, w tym celu powołana została komisja odbioru w skład której wchodził również przedstawiciel Inżyniera Kontraktu.
Również 13 listopada 2014 roku w toku postępowania przetargowego zawarte zostały trzy umowy z firmą Centrum Informatyki ZETO S.A. w Białystoku na dostawę, montaż i uruchomienie zestawów informatycznych (96 kompletów). Zestawy dostarczone zostały w dniach 16-18 grudnia 2014 roku, zgodnie z protokołami odbioru, następnie przygotowano i przekazano dokumentację w celu przejęcia zestawów informatycznych na stan środków trwałych.
W dniu 20 listopada 2014 roku Wojewoda Podlaski wystąpił z wnioskiem do Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju o zapewnienie finansowania, celem ujęcia w niej środków finansowych na budowę sieci teletechnicznych. W danym okresie sprawozdawczym trwały również prace polegające na opracowaniu Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, celem wszczęcia postępowania przetargowego, którego ogłoszenie planowane jest w I kwartale 2015 roku.
W dniu 21 listopada 2014 roku komisja odbiorowa rozpoczęła prace związane z montażem wagi statycznej i wag dynamicznych, w dniu 26 listopada 2014 protokołem odbioru końcowego odebrano roboty zgodnie z przedmiotem umowy.
W dniu 3 grudnia 2014 roku podpisano umowę z firmą Relpol S.A. w Żarach na dostawę, montaż i uruchomienie stacjonarnych monitorów promieniowania gamma i neutronowego do kontroli pojazdów osobowych i ciężarowych.
W dniu 10 grudnia 2014 roku zawarte zostały umowy z firmą Raytech Piotr Kasprzycki w Krakowie na dostawę, montaż i uruchomienie sygnalizatorów promieniowania gamma i neutronowego oraz ręcznego spektrometru promieniowania gamma i neutronowego. W dniu 22 grudnia 2014 roku podpisano protokół odbioru zgodnie z dostarczonym sprzętem a także przygotowano i przekazano dokumentację w celu przejęcia stacjonarnych monitorów promieniowania na stan środków trwałych.
W dniu 23 grudnia 2014 roku Zarządzeniem nr 163/2014 Wojewody Podlaskiego powołana została Komisja przetargowa w związku z postępowaniem na zakup mebli oraz pierwszego wyposażenia. Trwały prace komisji polegające na opracowaniu szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia. W ramach dostawy sprzętu i urządzeń do kontroli granicznej opracowano specyfikację istotnych warunków zamówienia.
W IV kwartale 2014 roku w związku z prowadzonym nadzorem drogi Inspektor nadzoru koordynował prace związane z robotami realizowanymi przez Wykonawcę tj. pracami ziemnymi, wykonywaniem koryt drogowych, ustawieniem krawężników, wykonywaniem podbudowy z kruszywa łamanego oraz betonu asfaltowego. Czuwał również nad ustawieniem obrzeża, układaniem kostki betonowej, parkingów oraz wysp środkowych. Inspektor uczestniczył w cotygodniowych radach budowy, w związku ze zgłoszeniem w dniu 28 listopada 2014 roku przez Wykonawcę robót firmę UNIBEP S.A. gotowości do odbioru robót powołano komisję odbioru w skład której wchodził również przedstawiciel Inżyniera Kontraktu.
W związku z odebraniem w czerwcu 2014 roku budynku usługowego nr 2, budynku administracyjnego nr 3, pawilonów odpraw celno-paszportowych samochodów ciężarowych 8A i 8B, budynku kontroli szczegółowej ruchu pieszego i budynku technicznego z kotłownią przygotowano dokumentację formalno – prawną związana z uzyskaniem pozwolenia na użytkowanie, przejęciem wytworzonych środków trwałych na ewidencję, oraz wprowadzenie zmian do ewidencji gruntów i budynków.
Natomiast w przypadku wiat W6A i W6B,stacji transformatorowej, kablowych linii zasilających i oświetlenia terenu, zewnętrznej sieci cieplnej i kanalizacja teletechniczna przygotowano dokumentację formalno – prawną związaną ze zgłoszeniem zakończenia robót, przejęciem wytworzonych środków trwałych na ewidencję, oraz wprowadzenie zmian do ewidencji gruntów i budynków.
Ponadto w IV kwartale 2014 roku uzyskano pozwolenie na budowę hali skanera RTG, przebudowano instalację energetyczną i teletechniczną, dokonano wykopu, rozpoczęto proces wykonywania fundamentów i wylewania chudego betonu oraz izolacji fundamentów. Rozpoczęto instalację konstrukcji stalowej hali, wykonano kanalizację wodociągową z przyłączami, zrealizowano kompletną konstrukcję stalową systemu Eagle G10. Zamontowano źródła promieniowania i detektorów, rozpoczęto instalację modulatora a także skompletowano i wysłano system Eagle G10. Wykonano przyłącze energetyczne, konstrukcję stalową hali w tym dach, obudowę hali wraz z obróbkami, kanalizację deszczową z przyłączem i sanitarną z przyłączem, szlabany i sygnalizację świetlną, posadzką przemysłową. Przebudowano pomieszczenie nadzoru, wykonano instalację elektryczną i sanitarną wewnętrzną. Zagospodarowano teren wokół hali a także wykonano ściany żelbetonowe wewnętrzne oraz osłonowe zewnętrzne, przygotowano podłoże do instalacji skanera. Przeprowadzono szkolenia wraz z dostawą specjalistycznego przyrządu dozymetrycznego. Roboty związane z budową hali skanera RTG i montażem urządzenia zostały zakończone i odebrane protokołem odbioru końcowego z dnia 19 grudnia 2014 roku.
W trakcie trwania IV kwartału 2014 roku kontynuowano w ramach budowy dróg wewnętrznych roboty ziemne, wykonano koryta drogowe, ustawiono krawężniki, wykonano przebudowę z kruszywa łamanego, warstwy wiążącej i ścieralnej z betonu asfaltowego, ustawiono obrzeża, ułożono chodniki z kostki betonowej żółtej, ułożono parkingi i wyspy środkowe. W dniu 10 grudnia 2014 roku odebrano całość robót protokołem odbioru końcowego.
W dniu 26 lutego 2015 roku zawarto umowę z Firmą TEIT Krzysztof Kulesza w Białymstoku na wykonanie pełnej dokumentacji projektowo-kosztorysowej na tablice LED wraz z niezbędnymi instalacjami oraz na blokady przeciwucieczkowe w drogach. Ww. dokumentacje odebrano 30 kwietnia 2015 roku.
W kwietniu 2015 roku zawarto umowy na: dostawę i uruchomienie sprzętu do sprzątania; dostawę, montaż i rozmieszczenie mebli metalowych i warsztatowych; dostawę wyposażenia socjalnego; dostawę, montaż i rozmieszczenie mebli biurowych. Terminy realizacji dostaw wyznaczono na czerwiec 2016 roku.
W miesiącu maju 2015 roku zawarto umowy na: dostawę wyposażenia biurowego, pełnienie nadzoru inwestorskiego nad robotami branży elektrycznej i teletechnicznej.
12 maja 2015 roku w wyniku postępowania przetargowego podpisano umowę z firmą Centrum Informatyki ZETO w Białymstoku na roboty teletechniczne na drogowym przejściu granicznym, na podstawie której zamontowano i uruchomiono system sygnalizacji pożaru, system telewizji dozorowej, systemy kontroli dostępu w budynkach na terenie zewnętrznym przejścia granicznego. Zakończono prace programistyczne dotyczące systemu integracji. Roboty odebrane zostały 11 września 2015 roku.
W dniu 12 czerwca 2015 roku zawarto umowę z firmą TYMBUD Jarosław Tymoszewicz w Białymstoku na pełnienie nadzoru inwestorskiego nad robotami branży budowlanej – budowa barier przeciwucieczkowych.
Ponadto zawarto umowy na dostawę i uruchomienie pojazdów elektrycznych, a także na dostawę telefonów IP na potrzeby Straży Granicznej, które zrealizowane zostały na początku sierpnia 2015 roku.
30 lipca 2015 roku w wyniku przeprowadzonego postepowania przetargowego zawarto umowę na dostawę i montaż tablic LED wraz z instalacja techniczną zasilającą, które odebrano protokołem odbioru w dniu 23 września 2015 roku.
Na podstawie umowy z 21 lipca 2015 roku z Przedsiębiorstwem Wielobranżowym Wiktor Ostasiewicz w Białymstoku pełniony był nadzór inwestorski nad robotami branży elektrycznej i teletechnicznej w trakcie realizacji inwestycji „Dostawa i montaż tablic LED z instalacją teletechniczną i zasilającą nn w drogowym przejściu granicznym w Połowcach”.
30 lipca 2015 roku również w wyniku przeprowadzonego postępowania przetargowego zawarto umowę z firmą Cenzin w Warszawie na dostawę, montaż i uruchomienie dwóch urządzeń rentgenowskich do prześwietlania bagażu z funkcją dual view, które zrealizowano 20 października 2015 roku.
W lipcu 2015 roku zawarto również umowy na: dostawę, montaż i uruchomienie jednego urządzenia do odczytywania danych z elektronicznych nośników informacji (telefonów komórkowych i kart SIM); dostawę, montaż i uruchomienie jednego sygnalizatora promieniowania gamma i neutronowego; dostawę, montaż i uruchomienie dwóch ręcznych detektorów metali; dostawę, montaż i uruchomienie widoendoskopu, dwóch urządzeń do badania autentyczności dokumentów a także na dostawę, montaż i uruchomienie dwóch przenośnych urządzeń do szybkiej kontroli dokumentów.
9 września 2015 roku w wyniku przeprowadzonego postępowania przetargowego zawarto umowę z firmą T4B z Warszawy na dostawę i montaż barier przeciwucieczkowych, które dostarczono i odebrano 20 października 2015 roku.
10 września 2015 roku zawarto z firmą Przedsiębiorstwo Handlowe KOGEX z Wrocławia umowy na: dostawę, montaż i uruchomienie podnośników samochodowych; dostawę, montaż i uruchomienie montażownic i wyważarek do kół; na dostawę, montaż i uruchomienie urządzeń pneumatycznych a także na dostawę, montaż i uruchomienie narzędzi mechanicznych i urządzeń elektrycznych.
Ponadto w dniu 22 września 2015 roku zawarto umowę z firmą Centrum Mikroskopii Sowińscy w Warszawie na dostawę, montaż i uruchomienie jednego mikroskopu stereoskopowego, którą zrealizowano 14 października 2015 roku.
25 września 2015 roku zawarto umowę z Korporacją Wschód w Warszawie na dostawę, montaż i uruchomienie jednego systemu analizy narkotyków, który odebrany został 16 października 2015 roku.
W październiku zawarto umowy na: dostawę wyposażenia do kontroli; na dostawę latarek, wagi analitycznej a także na dostawę i uruchomienie sprzętu i urządzeń do utrzymania terenu.
Ponadto w listopadzie 2015 roku z firmą MTL ASCO Pyskowice zawarto umowy na dostawę wózka widłowego i dostawę wózków paletowych, które odebrano w grudniu 2015 roku.
W dniu 18 listopada 2015 roku zawarto umowę z firmą EMES-PROJEKT w Białymstoku na wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej na izolatorium, a także w dniu 19 listopada 2015 roku zawarto umowę z firmą INNEBO Group z Warszawy na wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej lądowiska dla śmigłowców na drogowe przejście granicznej w Połowcach, które zrealizowano w lutym 2016 roku.
15 lutego 2016 roku zawarto umowę z firmą Biuro Projektów Budownictwa Ogólnego i Przemysłowego PROFIL w Białymstoku na wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej myjni do mycia i dezynfekcji kół i podwozi samochodów ciężarowych, zadanie to wykonanie zostało w marcu 2016 roku.
W dniu 19 lutego 2016 roku zawarto umowy z firmą InvestKar Karol Klimowicz w Białymstoku na pełnienie czynności inżyniera kontraktu prac związanych z: budową lądowiska dla śmigłowców oraz budową izolatorium na terenie drogowego przejścia granicznego w Połowcach, które zakończono we wrześniu i październiku 2016 roku.
W wyniku przeprowadzonego postępowania przetargowego w dniu 15 kwietnia 2016 roku zawarto z firmą REDIL w Białymstoku umowę na budowę budynku izolatorium w Połowcach na terenie drogowego przejścia granicznego Połowce-Pieszczatka, umowę zrealizowano 16 września 2016 roku.
W dniu 19 maja 2016 roku w wyniku rozstrzygnięcia przetargowego zawarto umowę z firmą PRONAR na dostawę ciągnika wraz z osprzętem, który dostarczono na przejście graniczne w dniu 31 maja 2016 roku.
W dniu 7 czerwca 2016 roku zawarto z firmą Investkar Karol Klimowicz umowę na pełnienie czynności inżyniera kontraktu prac związanych z budową myjni przejazdowej wraz z dezynfekcją kół i podwozi samochodów ciężarowych. Umowę zrealizowano w październiku 2016 roku
W wyniku przeprowadzonego postępowania przetargowego w dniu 13 czerwca 2016 roku zawarto umowę z firmą Przedsiębiorstwo Wdrożeniowe PREZOT w Białystoku na dostawę, montaż i uruchomienie myjni przejazdowej z dezynfekcją kół i podwozi samochodów ciężarowych wraz z wykonaniem niezbędnej infrastruktury na terenie drogowego przejścia granicznego Połowce – Pieszczatka, którą zrealizowano 30 września 2016 roku.
W dniu 30 maja 2016 roku z wykonawcą wyłonionym w trybie postępowania przetargowego, firma DYNAMIK Ewa Pawłowska w Białymstoku zawarto umowę na budowę lądowiska dla śmigłowców wraz z niezbędną infrastrukturą techniczną. 9 września 2016 roku odebrano przedmiot umowy a tym samym zakończono realizację zadania.
W dniu 3 sierpnia 2016 roku zawarta została umowa na dostawę i montaż modułów składających się z siatki metalowej ocynkowanej osadzonej w kształtowniku metalowym ocynkowanym, zapobiegającym gniazdowaniu ptactwa pod wiatami na drogowym przejściu granicznym Połowce – Piszczatka którą zrealizowano w październiku 2016 roku.
W dniu 5 sierpnia 2016 roku zawarto umowę na wykonanie systemów chroniących przed upadkiem z wysokości na wiatach w międzynarodowym drogowym przejściu granicznym w Połowcach, którą zrealizowano w październiku w 2016 roku.
Działania promocyjne
W ramach prowadzonych działań promocyjnych Projektu, po przeprowadzeniu postępowania w trybie przetargu nieograniczonego, w dniu 18 lutego 2013 roku podpisane zostały umowy na wykonanie i dostawę materiałów promocyjnych.
W związku z zawartą umową z firmą Formacja Raster z dnia 18 lutego 2013 roku na zaprojektowanie, wykonanie i dostarczenie 200 szt. ulotek promocyjnych oraz 20 szt. plakatów w ramach projektu dnia 26 września 2014r. otrzymano informację, o tym, iż wykonawca zawiesił działalność gospodarczą. Z dniem 30 września 2014r. po zasięgnięciu opinii radcy prawnego odstąpiono od umowy zgodnie
z jej zapisami.
W dniu 13 października 2014 roku po wcześniejszym dokonaniu rozpoznania rynku zlecone zostało zamówienie firmie Formacja Raster Andrzej Busłowski, Dobrzyniewo Duże na zaprojektowanie, wykonanie i dostarczenie 200 szt. ulotek promocyjnych oraz 20 szt. plakatów w ramach projektu. Materiały zostały odebrane protokołem z dnia 28 października 2014 roku.
W trakcie całego 2014 roku prowadzono dystrybucję materiałów promocyjnych.
W dniu 30 stycznia 2015 roku odebrano protokołem odbioru końcowego tablicę pamiątkową dotyczącą realizowanego projektu, która umieszczona została na budynku administracyjnym.
17 kwietnia 2015 roku zawarto umowę z firmą Mapen Sp. j. w Białymstoku na wykonanie i dostarczenie materiałów promocyjnych.
24 kwietnia 2015 roku zawarto umowę z firmą Artforma Aneta Bartosiuk Szarlej na dostarczenie i montaż 10 szt. tabliczek informacyjnych w ramach projektu.
18 czerwca 2015 roku z firmą Grafix w Białymstoku zawarto umowę na dostarczenie promocyjnych naklejek, teczek i albumów w ramach realizacji projektu.
6 listopada 2015 roku zlecono firmie Grafix w Białymstoku wykonanie i dostawę materiałów promocyjnych – kalendarzy (książkowe, ścienne, kieszonkowe, biuwary).
25 kwietnia 2016 roku zwarto umowę z firmą Mapen Sp. j. w Białymstoku na wykonanie i dostarczenie materiałów promocyjnych w ramach realizowanego projektu.
15 września 2016 roku zawarto umowę na dostawę materiałów promocyjnych z firmą MAPEN Sp. j. w Białymstoku.
30 września 2016 roku zlecono firmie Grafix w Białymstoku wykonanie 200 szt. ulotek promocyjnych w ramach realizowanego projektu.
17 października 2016 roku zlecono firmie Ekvaria – Bis wykonanie i zamontowanie tabliczek informacyjnych na nowowybudowanych obiektach lądowisko dla śmigłowców, izolatorium oraz wyposażenie pasa dezynfekcyjnego.
W ramach zawartej umowy przez Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku 25 października 2016 roku zlecono Gazecie Wyborczej zamieszczenie ogłoszenia o zrealizowanym projekcie KIK/74.
W ramach promocji projektu w dniu 4 listopada 2016 roku zlecono wykonanie kalendarzy książkowych firmie Grafix w Białymstoku, materiały dostarczone zostały 14 listopada 2016 roku.
W dniach 20-21 października 2016 roku zorganizowana została konferencja kończąca w ramach projektu KIK/74 w ramach której na drogowym przejściu granicznym w Połowcach poświęcono nowowybudowane obiekty przez księży kapelanów a następnie odbyła się wizytacja całego przejścia granicznego, następnie po przyjeździe do hotelu w Żubrówka odbyły się dwa panele dyskusyjne „Wpływ Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy na zniwelowanie różnic społeczno-ekonomicznych i poprawę bezpieczeństwa oraz warunków kontroli granicznej państwa, których dotyczy porozumienie z Schengen”, oraz „Rola projektów finansowych z SPPW w usuwaniu infrastrukturalnych, administracyjnych i instytucjonalnych przeszkód w przepływie towarów, usług
i ludzi przez granice”. Na zakończenie prezentacją podsumowano realizację projektu KIK/74 „Wkład w poprawę przepustowości i kontroli drogowego przejścia granicznego w Połowcach”
Monitoring i kontrola projektu
W dniu 15 kwietnia 2014 roku odbyła się wizyta strony szwajcarskiej monitorująca przebieg prac w związku z realizacją projektu KIK/74. W spotkaniu organizowanym przez Wojewodę Podlaskiego dział wzięli m.in: Pan EricRochat i Marcus Dürst – przedstawiciele strony szwajcarskiej, Pani Katarzyna Templin z Biura Szwajcarsko –Polskiego Programu Współpracy, Pani Dyrektor Ewa Wnukowska i Pani Marta Chmielnicka z Departamentu Programów Europejskich Władzy Wdrażającej Programy Europejskie, Zastępca Dyrektora Pani Małgorzata Zalewska i Pani Zuzanna Kucińska z Departamentu Programów Pomocowych Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju, Pan płk. Andrzej Rytwiński Komendant Podlaskiego Oddziału Straży Granicznej, Pan nadinspektor celny Mirosław Sienkiewicz – Dyrektor Izby Celnej w Białymstoku, Pan Czesław Węgrzyniak Podlaski Inspektor Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Białymstoku, Pan Mikołaj Pawilcz - Wójt Gminy Narewka, Pan Karol Klimowicz – Kierownik Kontraktu POLBUD S.A, Pan Cezary Szerszenowicz - Inżynier Kontraktu i Koordynator Projektu BUD-INVENT Sp. z o.o. a także pracownicy Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku. W trakcie wizytacji zaprezentowano zebranym gościom budynki powstające w ramach realizacji projektu, z których część została już odebrana protokolarnie od wykonawcy, kolejne budynki mają być gotowe do odbioru w czerwcu 2014 roku.
Ponadto w trakcie wizyty monitorującej goście mieli możliwość obejrzenia nowobudowanego i od 01 stycznia 2014 roku w pełni otwartego kolejowego przejścia granicznego w Siemianówce realizowanego również przy współfinansowaniu strony szwajcarskiej w ramach projektu KIK/20.
W dniu 24 czerwca 2014 wpłynął do Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku Raport z przeglądu końcowego który odbył się w dniu 15 kwietnia 2014 roku w związku z wizytą monitorującą ze strony szwajcarskiej. Raport obejmował wnioski i zalecenia zarówno do projektu KIK/74 jak i KIK/20. Strona szwajcarska pozytywnie oceniła oba przedsięwzięcia określając je mianem projektów niskiego ryzyka, kompetentnie zarządzanymi i ostrożnie planowanymi.
W dniu 13 czerwca 2014 roku po wcześniejszym przeprowadzeniu rozpoznania rynku zgodnie z wytycznymi zawarto umowę z firmą Kancelaria Księgowo-Audytorska „Buchalteria” Sp. z o. o. na przeprowadzenie audyty zewnętrznego. W dniu 10 lipca 2014 roku firma przekazała Beneficjentowi wyniki audytu co potwierdzono protokołem odbioru. Wnioski przedstawione w raporcie z audytu były następujące: Informacje zawarte w raportach zostały uzgodnione z zapisami księgowymi, a także z dokumentacją źródłową. Zapisy księgowe są prowadzone na oddzielnych, utworzonych na potrzeby projektu kontach księgowych, co umożliwia łatwe zidentyfikowanie i sprawdzenie zaksięgowanych operacji. Ewidencja księgowa Projektu jasno wynika z planu kont. Każda z wybranych pozycji wydatków została skontrolowana pod kątem kryteriów kwalifikowalności. Sprawdzone wydatki były faktycznie poniesione w okresie ich realizacji, właściwie zaklasyfikowane, wycenione i zgodne z budżetem. Nazwy odbiorców i numery rachunków bankowych są zgodne z dokumentacja źródłową, a terminy płatności dotrzymane. Dokumenty księgowe zostały opisane i poprawnie ujęte na wyodrębnionych dla Projektu kontach księgowych, a także zawierają uzasadnienie poniesionych wydatków oraz ich nieodzowność. Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku postępuje zgodnie
z zasadami rachunkowości i ewidencji księgowej. Ewidencja księgowa jest precyzyjna, kompletna i aktualna. Stosowana jest zasada podwójnego zapisu. Zapisy księgowe dotyczące wydatków Projektu są łatwe do zidentyfikowania i sprawdzenia. Przychody Projektu nie wystąpiły.
We wrześniu 2015 roku Urząd Kontroli Skarbowej w Białymstoku przeprowadził audyt projektu „Wkład w poprawę przepustowości i kontroli drogowego przejścia granicznego w Połowcach”
W dniach 12-13 października 2015 roku firma audytowa na zlecenie Instytucji Pośredniczącej (Centrum Projektów Polska Cyfrowa w Warszawie) przeprowadziła kontrolę Projektu KIK/74 „Wkład w poprawę przepustowości i kontroli drogowego przejścia granicznego w Połowcach, która oceniona została pozytywnie.
17 listopada 2016 roku przeprowadzona została kontrola przez Urząd kontroli Skarbowej w Białymstoku.
W dniach 13-14 czerwca 2016 roku przez firmę CoFound Sp. z o.o. w Warszawie przeprowadzono kontrolę realizowanego projektu KIK/74 „Wkład w poprawę przepustowości i kontroli drogowego przejścia granicznego w Połowcach”.
W dniach 28 listopada – 20 grudnia 2016 roku w ramach zawartej umowy 56/2016 przeprowadzono audyt finansowy na zakończenie projektu przez firmę Biegłych Rewidentów „Mazur i Partnerzy” Sp. z o.o. w Białymstoku.
W dniach 7 – 8 luty 2017 roku na zlecenie Centrum Projektów Polska Cyfrowa firma CoFound Sp. z o.o. w Warszawie przeprowadziła kontrolę zrealizowanego projektu KIK/74 „Wkład w poprawę przepustowości i kontroli drogowego przejścia granicznego w Połowcach”.
Zdjęcia dokumentujące realizację Projektu znajdują się w pliku załącznika do informacji.