2016-11-21

Staże w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim

KARTA USŁUG

PODLASKI URZĄD WOJEWÓDZKI W BIAŁYMSTOKU

Wydział/Biuro:


Biuro Organizacji i Kadr


Komórka realizująca usługę:

Oddział Organizacyjny


Numer telefonu:

+48 857439389


Co chcę załatwić?

Złożyć wniosek o przyjęcie na staż


Kogo dotyczy?

Osób bezrobotnych zarejestrowanych w Powiatowych Urzędach Pracy na terenie województwa podlaskiego


Co przygotować? 

  • wniosek o przyjęcie na staż wraz z podpisaną zgoda na przetwarzanie danych osobowych,
  • kopię dokumentu (dyplom, świadectwo lub inny dokument) potwierdzającego poziom wykształcenia.


Jakie dokumenty muszę wypełnić?   

Wypełnij formularz wniosku o przyjęcie na staż, który znajdziesz w załączniku do karty.


Jak wypełnić dokumenty?    

Wniosek należy wypełnić komputerowo lub odręcznie (czytelnie).
We wniosku:

  • wskazujesz Wydział/Biuro/Zespół, w którym chcesz odbywać staż, po zapoznaniu się z regulaminem PUW w Białymstoku, dostępnym na stronie internetowej www.bialystok.uw.gov.pl,
  • podajesz nazwę szkoły lub uczelni, którą ukończyłeś,
  • krótko uzasadniasz, dlaczego chciałbyś odbyć staż we wskazanym przez siebie Wydziale / Biurze/ Zespole,
  • wskazujesz, w jakim urzędzie pracy jesteś zarejestrowany jako osoba bezrobotna.



Ile muszę zapłacić?

Za złożenie wniosku nic nie zapłacisz.

Kiedy złożyć dokumenty?    

W dowolnym momencie - w przypadku zainteresowania odbyciem stażu w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim w Białymstoku.


Gdzie załatwię sprawę?

  • Dokumenty możesz wysłać do nas pocztą na adres:

            Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku
            Biuro Organizacji i Kadr
            ul. Mickiewicza 3
            15-213 Białystok

  • Możesz też złożyć dokumenty osobiście w Kancelarii Ogólnej Urzędu – pokój nr 9.
  • Jeżeli będziesz miał problem z wypełnieniem wniosku zadzwoń do Biura Organizacji i Kadr Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku – tel. +48 857439389 lub wyślij zapytanie mailem na adres: bejsmont@bialystok.uw.gov.pl

Co zrobi urząd?

Sprawdzimy czy wypełniłeś prawidłowo wniosek oraz dołączyłeś do wniosku odpowiednie dokumenty.

  • W przypadku pozytywnego rozpatrzenia wniosku o przyjęcie na staż, wystąpimy do właściwego Powiatowego Urzędu Pracy z wnioskiem o zorganizowanie miejsca stażu, wskazując kandydaturę wnioskodawcy i powiadomimy go o tym fakcie telefonicznie lub drogą mailową. W przypadku pozytywnej decyzji Powiatowego Urzędu Pracy, Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku zawrze ze Starostą umowę i powiadomi wnioskodawcę o terminie rozpoczęcia stażu. W przypadku  odmownej decyzji Powiatowego Urzędu Pracy powiadomimy wnioskodawcę o tym fakcie telefonicznie lub drogą mailową.
  • W przypadku negatywnego rozpatrzenia wniosku o przyjęcie na staż poinformujemy wnioskodawcę o tym fakcie.

Jaki jest czas realizacji?

Wniosek zostanie rozpatrzony w ciągu 30 dni od daty wpływu do Urzędu. Po przesłaniu przez Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku wniosku o zorganizowanie stażu, powiatowe urzędy pracy rozpatrują wnioski około 30 dni. Cała procedura trwa około 2 miesięcy.


Jak się odwołać?

W tym przypadku nie przewidziano drogi odwoławczej.


Informacje dodatkowe:

Staż - oznacza nabywanie przez bezrobotnego umiejętności praktycznych do wykonywania pracy przez wykonywanie zadań w miejscu pracy bez nawiązania stosunku pracy z pracodawcą.

  • Starosta na wniosek pracodawcy może skierować bezrobotnego do odbycia stażu u pracodawcy przez okres nieprzekraczający 6 miesięcy.
  • Starosta może skierować do odbycia stażu na okres do 12 miesięcy bezrobotnych, którzy nie ukończyli 30 roku życia.
  • Staż odbywa się na podstawie umowy zawartej przez starostę z pracodawcą, według programu określonego w umowie.
  • Kierowanie przez urząd pracy bezrobotnego na staż może odbywać się w terminie 30 dni od daty zawarcia umowy z pracodawcą.
  • Bezrobotny otrzymuje skierowanie z urzędu pracy do odbycia stażu u pracodawcy.
  • Pracodawca zobowiązany jest m.in. do:

-  przyjęcia na staż kierowanego przez urząd pracy bezrobotnego oraz potwierdzenia tego faktu w ciągu 3 dni na formularzu skierowania,
-  zapoznania bezrobotnego z programem stażu,
-  zapewnienia warunków do wykonywania czynności i zadań, w wymiarze czasu pracy obowiązującym pracownika zatrudnionego na danym stanowisku lub zawodzie, zgodnie z ustalonym programem stażu,
-  zaznajomienia bezrobotnego z jego obowiązkami i uprawnieniami,
-  realizacji stażu zgodnie z ustalonym programem, w celu nabycia przez bezrobotnego umiejętności do samodzielnego wykonywania pracy po zakończeniu stażu,
-  zapewnienia profilaktycznej ochrony zdrowia w zakresie przewidzianym dla pracowników,
-  przeszkolenia na zasadach przewidzianych dla pracowników w zakresie bhp, przepisów przeciwpożarowych oraz zapoznania z obowiązującym regulaminem pracy,
-  wydania bezrobotnemu, niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni, po zakończeniu realizacji programu stażu opinii zawierającej informację o zadaniach realizowanych przez bezrobotnego i umiejętnościach praktycznych pozyskanych w trakcie stażu,
-  wyznaczenia pracownika do sprawowania opieki nad odbywającym staż, który obowiązany jest do udzielania bezrobotnemu wskazówek i pomocy w wypełnianiu powierzonych zadań oraz poświadczenia własnym podpisem prawdziwości informacji zawartych w sprawozdaniu bezrobotnego z przebiegu stażu.

 

  •  Bezrobotny skierowany do odbycia stażu obwiązany jest do:

-  przestrzegania ustalonego przez pracodawcę rozkładu czasu pracy,
-  sumiennego i starannego wykonywania zadań objętych programem stażu oraz stosować się do poleceń pracodawcy i opiekuna, o ile nie są one sprzeczne z prawem,
-  przestrzegania przepisów i zasad obowiązujących pracowników zatrudnionych w zakładzie pracy, w szczególności regulaminu pracy, tajemnicy służbowej, zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych,
-  sporządzenia sprawozdania z przebiegu stażu zawierającego informacje o wykonywanych zadaniach oraz uzyskanych kwalifikacjach lub umiejętnościach zawodowych.

 

  • Nadzór nad odbywaniem stażu przez bezrobotnego sprawuje starosta.
  • Bezrobotnemu w okresie odbywania stażu przysługuje stypendium w wysokości 120% kwoty zasiłku, wypłacane przez starostę.
  • Na wniosek bezrobotnego odbywającego staż pracodawca jest obowiązany do udzielenia dni wolnych w wymiarze 2 dni za każde 30 dni kalendarzowych odbywania stażu. Za dni wolne przysługuje stypendium. Za ostatni miesiąc odbywania stażu pracodawca jest obowiązany udzielić dni wolnych przed upływem terminu zakończenia stażu.
  • Urząd Pracy na wniosek bezrobotnego odbywającego staż może rozwiązać z pracodawcą umowę o odbycie stażu w przypadku nierealizowania przez pracodawcę  programu stażu lub niedotrzymywania warunków jego odbywania, po wysłuchaniu pracodawcy.
  • Urząd Pracy na wniosek pracodawcy lub z urzędu, po zasięgnięciu opinii pracodawcy i wysłuchaniu bezrobotnego, może pozbawić bezrobotnego możliwości kontynuowania stażu w przypadkach:

-  nieusprawiedliwionej nieobecności podczas więcej niż jednego dnia stażu,
-  naruszenia podstawowych obowiązków określonych w regulaminie pracy, w szczególności stawienia się do odbycia stażu w stanie wskazującym na spożycie alkoholu, narkotyków lub środków psychotropowych lub spożywania w miejscu pracy alkoholu, narkotyków lub środków psychotropowych,
-  usprawiedliwionej nieobecności uniemożliwiającej zrealizowanie programu stażu.

 

  • Pracodawca po zakończeniu realizacji programu wydaje opinię zawierającą informacje o zadaniach realizowanych przez bezrobotnego i umiejętnościach praktycznych pozyskanych w trakcie stażu.
  • Po zakończeniu stażu, w terminie 7 dni od otrzymania opinii, bezrobotny przedkłada ją w urzędzie pracy kierującym do odbycia stażu.
  • Starosta wydaje bezrobotnemu zaświadczenie o odbyciu stażu.

Podstawa prawna:

  • ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 roku o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy
  • rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 20 sierpnia 2009 roku w sprawie szczegółowych warunków odbywania stażu przez bezrobotnych.

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych - KLAUZULA  INFORMACYJNA:

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewoda Podlaski, adres: ul. Mickiewicza 3, 15-213 Białystok.
  2. Kontakt do Inspektora ochrony danych w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim możliwy jest za pośrednictwem adresu e-mail: iod@bialystok.uw.gov.pl lub operatora pocztowego na adres: Inspektor Ochrony Danych - Podlaski Urząd Wojewódzki ul. Mickiewicza 3, 15-213 Białystok.
  3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu: prowadzenia postępowania dotyczącego  zorganizowania stażu w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim w Białymstoku na podstawie Pani/Pana zgody udzielonej w dniu złożenia wniosku o odbycie stażu / podpisanej umowy Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku z Powiatowym Urzędem Pracy.
  4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa. (Uwaga: Organy publiczne, które mogą otrzymać Pani/Pana dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, nie są uznawane za odbiorców!).
  5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.
  6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do czasu cofnięcia zgody nie dłużej niż przez  okres 10 lat liczonych od 1 stycznia roku następnego od dnia zrealizowania wniosku.
  7. Ma Pani/Pan prawo żądać od Wojewody Podlaskiego:
    1)    dostępu do swoich danych osobowych;
    2)    sprostowania swoich danych osobowych;
    3)    usunięcia lub ograniczenia danych osobowych.
  8. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie Pani/Pana zgody ma Pani/Pan prawo do jej cofnięcia do momentu podpisania umowy pomiędzy Podlaskim Urzędem Wojewódzkim w Białymstoku a Powiatowym Urzędem Pracy, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano.
  9. Jeżeli Pani/Pan uzna, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych jest nieprawidłowe, ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych - w Warszawie, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
  10. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest:
    1)    dobrowolne;
    2)    warunkiem zawarcia umowy.
    Jeżeli jest Pani/Pan zobowiązana/y do podania swoich danych, to konsekwencją ich niepodania będzie pozostawienie Pani/Pana wniosku bez rozpatrzenia.
  11. Pani/Pana dane będą przetwarzane w sposób niezautomatyzowany: tradycyjny i elektroniczny za pomocą systemu: Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją.

Załączniki do karty:

Załącznik nr 1 – formularz wniosku o przyjęcie na staż oraz zgoda na przetwarzanie danych osobowych.

Kartę opracował:

Ewa Misiuk


Kartę zatwierdził:

Bogusław Konopka - Zastępca Dyrektora Biura Organizacji i Kadr


Karta obowiązuje od:

25 maja 2018 r.
 

Załączniki

Przeczytaj o systemie i przetwarzanych w nim danych

Tożsamość administratora systemu
Administratorem Scentralizowanego Systemu Dostępu do Informacji Publicznej (SSDIP), który służy do udostępniania podmiotowych stron BIP jest Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-583) przy Al. Ujazdowskich 1/3, który zapewnia jego rozwój i utrzymanie. Minister Cyfryzacji w ramach utrzymywania i udostępniania systemu SSDIP zapewnia bezpieczeństwo publikowanych danych, wymagane funkcjonalności oraz rejestrowanie i nadawanie uprawnień redaktorów BIP dla osób wskazanych we wnioskach podmiotów zainteresowanych utworzeniem własnych stron podmiotowych przy użyciu SSDIP zgodnie z art. 9 ust. 4 pkt 3 ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2019 r. poz. 1429).
Minister Cyfryzacji, jako administrator systemu SSDIP jest jednocześnie administratorem danych osób wnioskujących o dostęp do SSDIP w celu utworzenia podmiotowych stron BIP oraz osób wyznaczonych do ich redagowania.
Tożsamość administratora danych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w systemie SSDIP w zakresie osób wnioskujących o utworzenie podmiotowej strony BIP oraz osób wyznaczonych do ich redagowania (redaktorów podmiotowych stron BIP) jest Minister Cyfryzacji.

Administratorami danych publikowanych na podmiotowych stronach BIP utworzonych w ramach SSDIP są podmioty, które daną stronę podmiotową BIP utworzyły. Podmioty te decydują o treści danych, w tym treści i zakresie danych osobowych publikowanych na podmiotowych stronach BIP, ich rozmieszczeniu, modyfikacji i usuwaniu.
Minister Cyfryzacji, jako Administrator systemu SSDIP w odniesieniu do materiałów publikowanych na podmiotowych stronach BIP jest podmiotem przetwarzającym. Może on ingerować w treść materiałów publikowanych na poszczególnych stronach podmiotowych BIP jedynie w przypadku, gdy właściwy podmiot, który daną stronę utworzył i nią zarządza utracił do niej dostęp lub z innych przyczyn utracił nad nią kontrolę.
Dane kontaktowe administratora systemu SSDIP
Z administratorem systemu SSDIP można się skontaktować poprzez adres email mc@mc.gov.pl, pisemnie na adres siedziby administratora, lub na adres ul. Królewska 27, 00-060 Warszawa.
Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych
Administrator systemu SSDIP wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez email iod@mc.gov.pl lub listownie – na adres ul. Królewska 27, 00-060 Warszawa. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować wyłącznie w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych osób składających wnioski o udostepnienie SSDIP, redaktorów poszczególnych stron BIP, oraz incydentów bezpieczeństwa.
W sprawach przetwarzania danych osobowych zawartych w treści materiałów publikowanych w ramach poszczególnych stron podmiotowych, należy się kontaktować z inspektorem ochrony danych podmiotu, którego strona BIP dotyczy, ich redaktorem lub kierownictwem podmiotu, który daną stronę podmiotowa BIP utworzył.
Cele przetwarzania i podstawa prawna przetwarzania
Celem przetwarzania danych publikowanych na stronach podmiotowych BIP przez poszczególne podmioty jest udostępnienie informacji publicznej wytworzonej w urzędzie i dotyczącej działalności urzędu. Podstawę prawną publikacji stanowi wypełnienie obowiązku prawnego, o którym mowa w art. 8 oraz art. 9 ust 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.
Celem udostępniania systemu SSDIP przez Ministra Cyfryzacji jest umożliwienie podmiotom zobowiązanym, o których mowa w art. 4 ust 1 i 2 ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, utworzenia i prowadzenia własnych stron BIP (co wynika z art. 9 ust. 4 pkt 3 oraz art. 9 ust. 4a ww. ustawy).
Odbiorcy danych lub kategorie odbiorców danych
Dane osobowe w zakresie imienia, nazwiska, nr telefonu, nr faksu dotyczące redaktorów podmiotowych stron BIP oraz dane osobowe publikowane w ramach treści materiałów zamieszczanych na poszczególnych podmiotowych stronach BIP są danymi udostępnianymi publicznie bez żadnych ograniczeń, w tym Centralnemu Ośrodkowi Informatycznemu w Warszawie przy Alejach Jerozolimskich 132-136, któremu Ministerstwo Cyfryzacji powierzyło przetwarzanie danych przetwarzanych w ramach platformy SSDIP.
Okres przechowywania danych
Dane dotyczące osób wnioskujących o udostępnienie systemu SSDIP oraz dane osób wyznaczonych na redaktorów stron podmiotowych przechowywane są przez czas, w jakim osoby te pełniły swoje funkcje oraz przez okres wskazany w przepisach prawa po okresie, w którym osoby te przestały pełnić swoje funkcje.
Dane osobowe osób zawarte w materiałach publikowanych w ramach podmiotowych stron BIP przechowywane są przez okres ustalony przez osoby zarządzające treścią tych stron.
Prawa podmiotów danych
Osoby, których dane są przetwarzane w systemie głównym SSDIP, w tym osoby składające wnioski o przyznanie dostępu do SSDIP oraz osoby będące redaktorami podmiotowych stron BIP, mają prawo dostępu do swoich danych, prawo do sprzeciwu, prawo ograniczenia przetwarzania oraz prawo żądania ich sprostowania oraz usunięcia po okresie, o którym mowa powyżej. Z wnioskiem w sprawie realizacji ww. praw należy się zwracać do administratora systemu tj. Ministra Cyfryzacji lub wyznaczonego inspektora ochrony danych na adres iod@mc.gov.pl.
Osoby, których dane są publikowane w ramach treści materiałów zamieszczanych na podmiotowych stronach BIP maja prawo dostępu do danych, prawo do sprzeciwu, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo żądania ich sprostowania oraz usunięcia po okresie, w którym ich publikacja jest wymagana. Z wnioskiem w sprawie realizacji ww. praw należy się zwracać do administratora danych podmiotu, którego dana strona BIP dotyczy, lub wyznaczonego przez niego inspektora ochrony danych.
Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
Osobom, których dane są przetwarzane w systemie SSDIP lub na podmiotowych stronach BIP publikowanych przez poszczególne podmioty przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) z siedzibą w Warszawie przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Informacja o dobrowolności lub obowiązku podania danych
Przetwarzanie danych osobowych osób składających wnioski o dostęp do SSDIP oraz osób wyznaczonych do redakcji poszczególnych stron podmiotowych BIP jest niezbędne dla zapewnienia kontroli dostępu i wynika z przepisu prawa, tj. art. 9 ust. 4 pkt 3 oraz art. 9 ust. 4a ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2019 r. poz. 1429) oraz § 15 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 stycznia 2007 r. w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej (Dz. U. Nr 10, poz. 68), w związku z art. 20a ustawy z dnia 17 lutego o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2019 r. poz. 700, 730, 848, 1590 i 2294) i przepisami rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U. z 2017 r. poz. 2247).
Publikowanie danych osobowych na stronie systemu SSDIP oraz na podmiotowych stronach BIP jest dopuszczalne tylko wtedy, jeśli wynika z przepisów prawa, lub jeśli administrator danych uzyskał zgodę tych osób na ich publikację.



Zapoznałem się..