2016-11-21

Praktyki studenckie w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim w Białymstoku


KARTA USŁUG

PODLASKI URZĄD WOJEWÓDZKI W BIAŁYMSTOKU


Wydział/Biuro:

Biuro Organizacji i Kadr


Komórka realizująca usługę:

Oddział Organizacyjny

                                                                                                                    
Numer telefonu:

+48 857439389


Co chcę załatwić?

Złożyć skierowanie na praktykę studencką


Kogo dotyczy?

  • studentów polskich szkół wyższych, którzy ukończyli pierwszy rok studiów I lub II stopnia albo jednolitych magisterskich,
  • studentów zagranicznych szkół wyższych (wnioski są rozpatrywane w trybie indywidualnym).


Co przygotować?

  • skierowanie na praktykę studencką – załącznik nr 1,
  • szczegółowy program praktyki studenckiej, zaakceptowany przez uprawniony organ uczelni,
  • wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych - załącznik nr 4.

 

Jakie dokumenty muszę wypełnić?

Skierowanie na praktykę studencką powinno być wypełnione przez uczelnię, która wnioskuje o przyjęcie danego studenta do odbycia praktyki studenckiej oraz zawierać pieczęć i podpis osoby upoważnionej/reprezentującej uczelnię.
Zgodę na przetwarzanie danych osobowych w związku z organizacją w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim w Białymstoku praktyki.
Uwaga!
Przed wypełnieniem dokumentów na praktykę, skontaktuj się z pracownikiem Urzędu tel. 85 74 39 389 w celu upewnienia się, czy wybrany przez Ciebie termin odbycia praktyki jest wolny.


Jak wypełnić dokumenty?

Skierowanie na praktykę może być wypełnione komputerowo lub odręcznie.  W skierowaniu należy wskazać numer z Wykazu miejsc praktyk w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim, na dany rok kalendarzowy. Wskazując Wydział/Biuro/Zespół do odbycia praktyki studenckiej należy zapoznać się z zadaniami, które będą realizowane podczas praktyki, celem weryfikacji czy są one zgodne z proponowanym przez uczelnię programem praktyk. Skierowanie powinno być opatrzone  odpowiednimi pieczęciami.
Zgodę na przetwarzanie danych należy wypełnić komputerowo lub odręcznie (czytelnie).


Ile muszę zapłacić?

Za złożenie skierowania na praktykę studencką nic nie płacisz.


Kiedy złożyć dokumenty?

Dokumenty złóż co najmniej 30 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia praktyki studenckiej.


Gdzie załatwię sprawę?

  • dokumenty możesz wysłać do nas pocztą na adres :

Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku
Biuro Organizacji i Kadr
ul. Mickiewicza 3
15-213 Białystok
(z adnotacją na kopercie ”praktyka studencka nr...” )

 

  • możesz złożyć w Kancelarii Ogólnej Urzędu – pokój nr 9.
  • w przypadku problemu z wypełnieniem skierowania na praktykę studencką zadzwoń do Biura Organizacji i Kadr Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku – tel. +48 857439389 lub wyślij zapytanie mailem na adres: kolchanowska@bialystok.uw.gov.pl


Co zrobi urząd?

Sprawdzimy czy skierowanie na praktykę studencką jest prawidłowo wypełnione oraz posiada wszystkie załączniki. Następnie zweryfikujemy skierowanie z Wykazem miejsc praktyk w PUW w Białymstoku na dany rok kalendarzowy pod względem: preferowanego kierunku studiów, liczby miejsc praktyk we wskazanym Wydziale/Biurze/Zespole oraz wskazanego terminu do odbycia praktyki.

W przypadku zgody na odbycie praktyki studenckiej wnioskodawca zostanie powiadomiony telefonicznie bądź droga mailową oraz zawarte zostanie porozumienie pomiędzy uczelnią kierującą na praktykę a Urzędem - załącznik nr 2.
W przypadku braku zgody na odbycie praktyki studenckiej wnioskodawca zostanie powiadomiony telefonicznie bądź drogą mailową.


Jaki jest czas realizacji?

Skierowanie na praktykę studencką zostanie rozpatrzone w ciągu 30 dni od daty wpływu do Urzędu. W przypadku konieczności uzupełnienia skierowania powiadomimy wnioskodawcę telefonicznie bądź drogą mailową.


Jak się odwołać?

W tym przypadku nie przewidziano drogi odwoławczej.


Informacje dodatkowe:

  • studentów na praktyki kierują wyłącznie uczelnie – zgłoszenia indywidualne nie będą rozpatrywane
  • po dokonaniu wyboru oferty praktyki studenckiej w PUW w Białymstoku uczelnia przekazuje skierowanie na praktykę studencką – indywidualnie dla każdego studenta -załącznik nr 1.
  • po zakończeniu praktyki Urząd wystawia zaświadczenie o odbyciu przez studenta/studentkę praktyki studenckiej - załącznik nr 3. Można również wystąpić z prośbą do opiekuna praktyki o wystawienie opinii.

WAŻNE! Konieczne jest ubezpieczenie studentów od następstw nieszczęśliwych wypadków. Studentów na okres odbywania praktyki ubezpiecza uczelnia. W przypadku, gdy ubezpieczenie przez uczelnię nie jest możliwe, należy ubezpieczyć się od następstw nieszczęśliwych wypadków indywidualnie.





Informacja o przetwarzaniu danych osobowych - KLAUZULA INFORMACYJNA:

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewoda Podlaski, adres: ul. Mickiewicza 3, 15-213 Białystok.
  2. Kontakt do Inspektora ochrony danych w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim możliwy jest za pośrednictwem adresu e-mail: iod@bialystok.uw.gov.pl lub operatora pocztowego na adres: Inspektor Ochrony Danych - Podlaski Urząd Wojewódzki ul. Mickiewicza 3, 15-213 Białystok.
  3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu:  prowadzenia postępowania o zorganizowanie praktyki studenckiej w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim w Białymstoku na podstawie Pani/Pana zgody udzielonej w dniu złożenia skierowania do odbycia praktyki oraz na podstawie porozumienia zawartego pomiędzy Podlaskim Urzędem Wojewódzkim i uczelnią.
  4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa (Uwaga: Organy publiczne, które mogą otrzymać Pani/Pana dane osobowe w ramach   konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, nie są uznawane za odbiorców!).
  5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.
  6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do czasu cofnięcia zgody, nie dłużej niż przez okres 10 lat liczonych od 1 stycznia roku następnego od dnia zakończenia praktyki.
  7. Ma Pani/Pan prawo żądać od Wojewody Podlaskiego:
    1)    dostępu do swoich danych osobowych;
    2)    sprostowania swoich danych osobowych;
    3)    usunięcia lub ograniczenia danych osobowych.
  8. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie Pani/Pana zgody ma Pani/Pan prawo do jej cofnięcia do momentu podpisania porozumienia pomiędzy Podlaskim Urzędem Wojewódzkim w Białymstoku a uczelnią wyższą, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano.
  9. Jeżeli Pani/Pan uzna, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych jest nieprawidłowe, ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych - w Warszawie, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
  10. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest:
    1)    dobrowolne;
    2)    warunkiem zawarcia porozumienia.
    Jeżeli jest Pani/Pan zobowiązana/y do podania swoich danych, to konsekwencją ich niepodania będzie pozostawienie skierowania do odbycia praktyki bez rozpatrzenia.
  11. Pani/Pana dane będą przetwarzane w sposób niezautomatyzowany: tradycyjny i elektroniczny za pomocą systemu: Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją.

Załączniki do karty:

  • Załącznik nr 1 - Skierowanie na praktykę studencką <pobierz>
  • Załącznik nr 2 - Porozumienie Uczelnia – Urząd <pobierz>
  • Załącznik nr 3 - Zaświadczenie o ukończeniu praktyki <pobierz>
  • Załącznik nr 4 – Zgoda na przetwarzanie danych osobowych <pobierz>
  • Wykaz miejsc praktyk w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim w Białymstoku w 2024 r. <pobierz>

Kartę opracował:
Anna Łapińska


Kartę zatwierdził:
Bogusław Konopka - Zastępca Dyrektora Biura Organizacji i Kadr


Karta obowiązuje od:

1 czerwca 2020 r. 

 





 

Przeczytaj o systemie i przetwarzanych w nim danych

Tożsamość administratora systemu
Administratorem Scentralizowanego Systemu Dostępu do Informacji Publicznej (SSDIP), który służy do udostępniania podmiotowych stron BIP jest Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-583) przy Al. Ujazdowskich 1/3, który zapewnia jego rozwój i utrzymanie. Minister Cyfryzacji w ramach utrzymywania i udostępniania systemu SSDIP zapewnia bezpieczeństwo publikowanych danych, wymagane funkcjonalności oraz rejestrowanie i nadawanie uprawnień redaktorów BIP dla osób wskazanych we wnioskach podmiotów zainteresowanych utworzeniem własnych stron podmiotowych przy użyciu SSDIP zgodnie z art. 9 ust. 4 pkt 3 ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2019 r. poz. 1429).
Minister Cyfryzacji, jako administrator systemu SSDIP jest jednocześnie administratorem danych osób wnioskujących o dostęp do SSDIP w celu utworzenia podmiotowych stron BIP oraz osób wyznaczonych do ich redagowania.
Tożsamość administratora danych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w systemie SSDIP w zakresie osób wnioskujących o utworzenie podmiotowej strony BIP oraz osób wyznaczonych do ich redagowania (redaktorów podmiotowych stron BIP) jest Minister Cyfryzacji.

Administratorami danych publikowanych na podmiotowych stronach BIP utworzonych w ramach SSDIP są podmioty, które daną stronę podmiotową BIP utworzyły. Podmioty te decydują o treści danych, w tym treści i zakresie danych osobowych publikowanych na podmiotowych stronach BIP, ich rozmieszczeniu, modyfikacji i usuwaniu.
Minister Cyfryzacji, jako Administrator systemu SSDIP w odniesieniu do materiałów publikowanych na podmiotowych stronach BIP jest podmiotem przetwarzającym. Może on ingerować w treść materiałów publikowanych na poszczególnych stronach podmiotowych BIP jedynie w przypadku, gdy właściwy podmiot, który daną stronę utworzył i nią zarządza utracił do niej dostęp lub z innych przyczyn utracił nad nią kontrolę.
Dane kontaktowe administratora systemu SSDIP
Z administratorem systemu SSDIP można się skontaktować poprzez adres email mc@mc.gov.pl, pisemnie na adres siedziby administratora, lub na adres ul. Królewska 27, 00-060 Warszawa.
Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych
Administrator systemu SSDIP wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez email iod@mc.gov.pl lub listownie – na adres ul. Królewska 27, 00-060 Warszawa. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować wyłącznie w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych osób składających wnioski o udostepnienie SSDIP, redaktorów poszczególnych stron BIP, oraz incydentów bezpieczeństwa.
W sprawach przetwarzania danych osobowych zawartych w treści materiałów publikowanych w ramach poszczególnych stron podmiotowych, należy się kontaktować z inspektorem ochrony danych podmiotu, którego strona BIP dotyczy, ich redaktorem lub kierownictwem podmiotu, który daną stronę podmiotowa BIP utworzył.
Cele przetwarzania i podstawa prawna przetwarzania
Celem przetwarzania danych publikowanych na stronach podmiotowych BIP przez poszczególne podmioty jest udostępnienie informacji publicznej wytworzonej w urzędzie i dotyczącej działalności urzędu. Podstawę prawną publikacji stanowi wypełnienie obowiązku prawnego, o którym mowa w art. 8 oraz art. 9 ust 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.
Celem udostępniania systemu SSDIP przez Ministra Cyfryzacji jest umożliwienie podmiotom zobowiązanym, o których mowa w art. 4 ust 1 i 2 ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, utworzenia i prowadzenia własnych stron BIP (co wynika z art. 9 ust. 4 pkt 3 oraz art. 9 ust. 4a ww. ustawy).
Odbiorcy danych lub kategorie odbiorców danych
Dane osobowe w zakresie imienia, nazwiska, nr telefonu, nr faksu dotyczące redaktorów podmiotowych stron BIP oraz dane osobowe publikowane w ramach treści materiałów zamieszczanych na poszczególnych podmiotowych stronach BIP są danymi udostępnianymi publicznie bez żadnych ograniczeń, w tym Centralnemu Ośrodkowi Informatycznemu w Warszawie przy Alejach Jerozolimskich 132-136, któremu Ministerstwo Cyfryzacji powierzyło przetwarzanie danych przetwarzanych w ramach platformy SSDIP.
Okres przechowywania danych
Dane dotyczące osób wnioskujących o udostępnienie systemu SSDIP oraz dane osób wyznaczonych na redaktorów stron podmiotowych przechowywane są przez czas, w jakim osoby te pełniły swoje funkcje oraz przez okres wskazany w przepisach prawa po okresie, w którym osoby te przestały pełnić swoje funkcje.
Dane osobowe osób zawarte w materiałach publikowanych w ramach podmiotowych stron BIP przechowywane są przez okres ustalony przez osoby zarządzające treścią tych stron.
Prawa podmiotów danych
Osoby, których dane są przetwarzane w systemie głównym SSDIP, w tym osoby składające wnioski o przyznanie dostępu do SSDIP oraz osoby będące redaktorami podmiotowych stron BIP, mają prawo dostępu do swoich danych, prawo do sprzeciwu, prawo ograniczenia przetwarzania oraz prawo żądania ich sprostowania oraz usunięcia po okresie, o którym mowa powyżej. Z wnioskiem w sprawie realizacji ww. praw należy się zwracać do administratora systemu tj. Ministra Cyfryzacji lub wyznaczonego inspektora ochrony danych na adres iod@mc.gov.pl.
Osoby, których dane są publikowane w ramach treści materiałów zamieszczanych na podmiotowych stronach BIP maja prawo dostępu do danych, prawo do sprzeciwu, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo żądania ich sprostowania oraz usunięcia po okresie, w którym ich publikacja jest wymagana. Z wnioskiem w sprawie realizacji ww. praw należy się zwracać do administratora danych podmiotu, którego dana strona BIP dotyczy, lub wyznaczonego przez niego inspektora ochrony danych.
Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
Osobom, których dane są przetwarzane w systemie SSDIP lub na podmiotowych stronach BIP publikowanych przez poszczególne podmioty przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) z siedzibą w Warszawie przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Informacja o dobrowolności lub obowiązku podania danych
Przetwarzanie danych osobowych osób składających wnioski o dostęp do SSDIP oraz osób wyznaczonych do redakcji poszczególnych stron podmiotowych BIP jest niezbędne dla zapewnienia kontroli dostępu i wynika z przepisu prawa, tj. art. 9 ust. 4 pkt 3 oraz art. 9 ust. 4a ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2019 r. poz. 1429) oraz § 15 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 stycznia 2007 r. w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej (Dz. U. Nr 10, poz. 68), w związku z art. 20a ustawy z dnia 17 lutego o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2019 r. poz. 700, 730, 848, 1590 i 2294) i przepisami rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U. z 2017 r. poz. 2247).
Publikowanie danych osobowych na stronie systemu SSDIP oraz na podmiotowych stronach BIP jest dopuszczalne tylko wtedy, jeśli wynika z przepisów prawa, lub jeśli administrator danych uzyskał zgodę tych osób na ich publikację.



Zapoznałem się..