DRUKUJ
2016-11-21

Staże w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim

KARTA USŁUG

PODLASKI URZĄD WOJEWÓDZKI W BIAŁYMSTOKU

Wydział/Biuro:


Biuro Organizacji i Kadr


Komórka realizująca usługę:

Oddział Organizacyjny


Numer telefonu:

+48 857439389


Co chcę załatwić?

Złożyć wniosek o przyjęcie na staż


Kogo dotyczy?

Osób bezrobotnych zarejestrowanych w Powiatowych Urzędach Pracy na terenie województwa podlaskiego


Co przygotować? 

  • wniosek o przyjęcie na staż wraz z podpisaną zgoda na przetwarzanie danych osobowych,
  • kopię dokumentu (dyplom, świadectwo lub inny dokument) potwierdzającego poziom wykształcenia.


Jakie dokumenty muszę wypełnić?   

Wypełnij formularz wniosku o przyjęcie na staż, który znajdziesz w załączniku do karty.


Jak wypełnić dokumenty?    

Wniosek należy wypełnić komputerowo lub odręcznie (czytelnie).
We wniosku:

  • wskazujesz Wydział/Biuro/Zespół, w którym chcesz odbywać staż, po zapoznaniu się z regulaminem PUW w Białymstoku, dostępnym na stronie internetowej www.bialystok.uw.gov.pl,
  • podajesz nazwę szkoły lub uczelni, którą ukończyłeś,
  • krótko uzasadniasz, dlaczego chciałbyś odbyć staż we wskazanym przez siebie Wydziale / Biurze/ Zespole,
  • wskazujesz, w jakim urzędzie pracy jesteś zarejestrowany jako osoba bezrobotna.



Ile muszę zapłacić?

Za złożenie wniosku nic nie zapłacisz.

Kiedy złożyć dokumenty?    

W dowolnym momencie - w przypadku zainteresowania odbyciem stażu w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim w Białymstoku.


Gdzie załatwię sprawę?

  • Dokumenty możesz wysłać do nas pocztą na adres:

            Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku
            Biuro Organizacji i Kadr
            ul. Mickiewicza 3
            15-213 Białystok

  • Możesz też złożyć dokumenty osobiście w Kancelarii Ogólnej Urzędu – pokój nr 9.
  • Jeżeli będziesz miał problem z wypełnieniem wniosku zadzwoń do Biura Organizacji i Kadr Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku – tel. +48 857439389 lub wyślij zapytanie mailem na adres: bejsmont@bialystok.uw.gov.pl

Co zrobi urząd?

Sprawdzimy czy wypełniłeś prawidłowo wniosek oraz dołączyłeś do wniosku odpowiednie dokumenty.

  • W przypadku pozytywnego rozpatrzenia wniosku o przyjęcie na staż, wystąpimy do właściwego Powiatowego Urzędu Pracy z wnioskiem o zorganizowanie miejsca stażu, wskazując kandydaturę wnioskodawcy i powiadomimy go o tym fakcie telefonicznie lub drogą mailową. W przypadku pozytywnej decyzji Powiatowego Urzędu Pracy, Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku zawrze ze Starostą umowę i powiadomi wnioskodawcę o terminie rozpoczęcia stażu. W przypadku  odmownej decyzji Powiatowego Urzędu Pracy powiadomimy wnioskodawcę o tym fakcie telefonicznie lub drogą mailową.
  • W przypadku negatywnego rozpatrzenia wniosku o przyjęcie na staż poinformujemy wnioskodawcę o tym fakcie.

Jaki jest czas realizacji?

Wniosek zostanie rozpatrzony w ciągu 30 dni od daty wpływu do Urzędu. Po przesłaniu przez Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku wniosku o zorganizowanie stażu, powiatowe urzędy pracy rozpatrują wnioski około 30 dni. Cała procedura trwa około 2 miesięcy.


Jak się odwołać?

W tym przypadku nie przewidziano drogi odwoławczej.


Informacje dodatkowe:

Staż - oznacza nabywanie przez bezrobotnego umiejętności praktycznych do wykonywania pracy przez wykonywanie zadań w miejscu pracy bez nawiązania stosunku pracy z pracodawcą.

  • Starosta na wniosek pracodawcy może skierować bezrobotnego do odbycia stażu u pracodawcy przez okres nieprzekraczający 6 miesięcy.
  • Starosta może skierować do odbycia stażu na okres do 12 miesięcy bezrobotnych, którzy nie ukończyli 30 roku życia.
  • Staż odbywa się na podstawie umowy zawartej przez starostę z pracodawcą, według programu określonego w umowie.
  • Kierowanie przez urząd pracy bezrobotnego na staż może odbywać się w terminie 30 dni od daty zawarcia umowy z pracodawcą.
  • Bezrobotny otrzymuje skierowanie z urzędu pracy do odbycia stażu u pracodawcy.
  • Pracodawca zobowiązany jest m.in. do:

-  przyjęcia na staż kierowanego przez urząd pracy bezrobotnego oraz potwierdzenia tego faktu w ciągu 3 dni na formularzu skierowania,
-  zapoznania bezrobotnego z programem stażu,
-  zapewnienia warunków do wykonywania czynności i zadań, w wymiarze czasu pracy obowiązującym pracownika zatrudnionego na danym stanowisku lub zawodzie, zgodnie z ustalonym programem stażu,
-  zaznajomienia bezrobotnego z jego obowiązkami i uprawnieniami,
-  realizacji stażu zgodnie z ustalonym programem, w celu nabycia przez bezrobotnego umiejętności do samodzielnego wykonywania pracy po zakończeniu stażu,
-  zapewnienia profilaktycznej ochrony zdrowia w zakresie przewidzianym dla pracowników,
-  przeszkolenia na zasadach przewidzianych dla pracowników w zakresie bhp, przepisów przeciwpożarowych oraz zapoznania z obowiązującym regulaminem pracy,
-  wydania bezrobotnemu, niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni, po zakończeniu realizacji programu stażu opinii zawierającej informację o zadaniach realizowanych przez bezrobotnego i umiejętnościach praktycznych pozyskanych w trakcie stażu,
-  wyznaczenia pracownika do sprawowania opieki nad odbywającym staż, który obowiązany jest do udzielania bezrobotnemu wskazówek i pomocy w wypełnianiu powierzonych zadań oraz poświadczenia własnym podpisem prawdziwości informacji zawartych w sprawozdaniu bezrobotnego z przebiegu stażu.

 

  •  Bezrobotny skierowany do odbycia stażu obwiązany jest do:

-  przestrzegania ustalonego przez pracodawcę rozkładu czasu pracy,
-  sumiennego i starannego wykonywania zadań objętych programem stażu oraz stosować się do poleceń pracodawcy i opiekuna, o ile nie są one sprzeczne z prawem,
-  przestrzegania przepisów i zasad obowiązujących pracowników zatrudnionych w zakładzie pracy, w szczególności regulaminu pracy, tajemnicy służbowej, zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych,
-  sporządzenia sprawozdania z przebiegu stażu zawierającego informacje o wykonywanych zadaniach oraz uzyskanych kwalifikacjach lub umiejętnościach zawodowych.

 

  • Nadzór nad odbywaniem stażu przez bezrobotnego sprawuje starosta.
  • Bezrobotnemu w okresie odbywania stażu przysługuje stypendium w wysokości 120% kwoty zasiłku, wypłacane przez starostę.
  • Na wniosek bezrobotnego odbywającego staż pracodawca jest obowiązany do udzielenia dni wolnych w wymiarze 2 dni za każde 30 dni kalendarzowych odbywania stażu. Za dni wolne przysługuje stypendium. Za ostatni miesiąc odbywania stażu pracodawca jest obowiązany udzielić dni wolnych przed upływem terminu zakończenia stażu.
  • Urząd Pracy na wniosek bezrobotnego odbywającego staż może rozwiązać z pracodawcą umowę o odbycie stażu w przypadku nierealizowania przez pracodawcę  programu stażu lub niedotrzymywania warunków jego odbywania, po wysłuchaniu pracodawcy.
  • Urząd Pracy na wniosek pracodawcy lub z urzędu, po zasięgnięciu opinii pracodawcy i wysłuchaniu bezrobotnego, może pozbawić bezrobotnego możliwości kontynuowania stażu w przypadkach:

-  nieusprawiedliwionej nieobecności podczas więcej niż jednego dnia stażu,
-  naruszenia podstawowych obowiązków określonych w regulaminie pracy, w szczególności stawienia się do odbycia stażu w stanie wskazującym na spożycie alkoholu, narkotyków lub środków psychotropowych lub spożywania w miejscu pracy alkoholu, narkotyków lub środków psychotropowych,
-  usprawiedliwionej nieobecności uniemożliwiającej zrealizowanie programu stażu.

 

  • Pracodawca po zakończeniu realizacji programu wydaje opinię zawierającą informacje o zadaniach realizowanych przez bezrobotnego i umiejętnościach praktycznych pozyskanych w trakcie stażu.
  • Po zakończeniu stażu, w terminie 7 dni od otrzymania opinii, bezrobotny przedkłada ją w urzędzie pracy kierującym do odbycia stażu.
  • Starosta wydaje bezrobotnemu zaświadczenie o odbyciu stażu.

Podstawa prawna:

  • ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 roku o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy
  • rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 20 sierpnia 2009 roku w sprawie szczegółowych warunków odbywania stażu przez bezrobotnych.

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych - KLAUZULA  INFORMACYJNA:

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewoda Podlaski, adres: ul. Mickiewicza 3, 15-213 Białystok.
  2. Kontakt do Inspektora ochrony danych w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim możliwy jest za pośrednictwem adresu e-mail: iod@bialystok.uw.gov.pl lub operatora pocztowego na adres: Inspektor Ochrony Danych - Podlaski Urząd Wojewódzki ul. Mickiewicza 3, 15-213 Białystok.
  3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu: prowadzenia postępowania dotyczącego  zorganizowania stażu w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim w Białymstoku na podstawie Pani/Pana zgody udzielonej w dniu złożenia wniosku o odbycie stażu / podpisanej umowy Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku z Powiatowym Urzędem Pracy.
  4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa. (Uwaga: Organy publiczne, które mogą otrzymać Pani/Pana dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, nie są uznawane za odbiorców!).
  5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.
  6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do czasu cofnięcia zgody nie dłużej niż przez  okres 10 lat liczonych od 1 stycznia roku następnego od dnia zrealizowania wniosku.
  7. Ma Pani/Pan prawo żądać od Wojewody Podlaskiego:
    1)    dostępu do swoich danych osobowych;
    2)    sprostowania swoich danych osobowych;
    3)    usunięcia lub ograniczenia danych osobowych.
  8. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie Pani/Pana zgody ma Pani/Pan prawo do jej cofnięcia do momentu podpisania umowy pomiędzy Podlaskim Urzędem Wojewódzkim w Białymstoku a Powiatowym Urzędem Pracy, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano.
  9. Jeżeli Pani/Pan uzna, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych jest nieprawidłowe, ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych - w Warszawie, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
  10. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest:
    1)    dobrowolne;
    2)    warunkiem zawarcia umowy.
    Jeżeli jest Pani/Pan zobowiązana/y do podania swoich danych, to konsekwencją ich niepodania będzie pozostawienie Pani/Pana wniosku bez rozpatrzenia.
  11. Pani/Pana dane będą przetwarzane w sposób niezautomatyzowany: tradycyjny i elektroniczny za pomocą systemu: Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją.

Załączniki do karty:

Załącznik nr 1 – formularz wniosku o przyjęcie na staż oraz zgoda na przetwarzanie danych osobowych.

Kartę opracował:

Ewa Misiuk


Kartę zatwierdził:

Bogusław Konopka - Zastępca Dyrektora Biura Organizacji i Kadr


Karta obowiązuje od:

25 maja 2018 r.