Wydawanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu
Wydawanie zaświadczeń o zatrudnieniu wynagrodzeniu oraz uwierzytelnionych kopii dokumentów osobowych i płacowych pracownikom zlikwidowanych przedsiębiorstw i jednostek organizacyjnych
KARTA USŁUG
PODLASKI URZĄD WOJEWÓDZKI W BIAŁYMSTOKU
Wydział/Biuro:
Biuro Obsługi Urzędu
Komórka realizująca usługę:
Archiwum Zakładowe
Numer telefonu:
+48 857439550
+48 862160330
Co chcę załatwić?
Złożyć wniosek o wydanie dokumentów związanych z zatrudnieniem i wynagrodzeniem do celów emerytalnych, rentowych i ustalenia kapitału początkowego.
Kogo dotyczy?
- pracowników zlikwidowanych przedsiębiorstw państwowych, których organami założycielskimi byli wojewodowie: białostocki ,łomżyński i podlaski,
- pracowników zlikwidowanych jednostek organizacyjnych podporządkowanych Wojewodzie lub przez niego nadzorowanych.
Wykaz przedsiębiorstw państwowych i jednostek organizacyjnych, których dokumentację przechowujemy znajdziesz w załączniku nr 1.
Co przygotować?
- wypełniony wniosek
- w przypadku występowania o dokumentację w imieniu innej osoby - upoważnienie lub pełnomocnictwo do działania w jej imieniu
- w przypadku występowania o wynagrodzenie zastępcze z okresu pracy na kontraktach za granicą przed dniem 1 stycznia 1991 r. - zgodę osoby , która w tym okresie zatrudniona była w takim samym lub podobnym charakterze w jakim pracownik był zatrudniony przed wyjazdem za granicę oraz zgodę tej osoby na przetwarzanie danych osobowych. Jeżeli nie masz możliwości uzyskania zgody pracownika na udostępnienie jego dokumentacji płacowej, podaj we wniosku jego imię i nazwisko – zostaną wówczas wydane uwierzytelnione kopie dokumentów bez ujawnienia tych danych osobowych.
Jakie dokumenty muszę wypełnić?
Wypełnij formularz wniosku o wydanie dokumentów związanych z zatrudnieniem i wynagrodzeniem, który znajdziesz w załączniku do karty:
- załącznik nr 2-wniosek o wydanie zaświadczenia
- załącznik nr 3-oświadczenie dotyczące wynagrodzenia zastępczego
- załącznik nr 3a-zgoda na przetwarzanie danych osobowych składającego ww. oświadczenie.
Jak wypełnić dokumenty?
- wniosek, oświadczenie i zgodę należy wypełnić komputerowo, maszynowo lub odręcznie (czytelnie).
- jeżeli będziesz miał problem z wypełnieniem wniosku wyślij zapytanie mailem na adres: mlegowska@bialystok.uw.gov.pl
Ile muszę zapłacić?
Za złożenie wniosku i wydanie wskazanych we wniosku dokumentów nic nie zapłacisz.
Kiedy złożyć dokumenty?
Dokumenty złóż w dowolnym terminie
Gdzie załatwię sprawę?
Wniosek możesz wysłać pocztą na adres:
- Podlaski Urząd Wojewódzki
ul. Mickiewicza 3
15-213 Białystok - Podlaski Urząd Wojewódzki
Archiwum Zakładowe w Łomży
ul. Spokojna 9b
18-400 Łomża - Możesz też złożyć dokumenty osobiście w Kancelarii Ogólnej Urzędu– pokój nr 9, parter lub w Archiwum Zakładowym w Łomży.
Co zrobi urząd?
Sprawdzimy czy wypełniłeś prawidłowo wniosek i zrealizujemy go wydając :
- zaświadczenie o zatrudnieniu i wynagrodzeniu na druku uzgodnionym z ZUS
- uwierzytelnione kopie dokumentów z akt osobowych i dokumentacji płacowej
- postanowienie w przypadku odmowy wydania zaświadczenia, bądź zaświadczenia o treści żądanej.
Jaki jest czas realizacji?
Wniosek załatwimy bez zbędnej zwłoki, w przypadku wniosku o wydanie zaświadczenia zostanie ono wydane nie później niż w terminie siedmiu dni.
Jak się odwołać?
Od wydanego postanowienia przysługuje zażalenie do Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji-za pośrednictwem Wojewody Podlaskiego, w terminie 7 dni od dnia jego doręczenia.
Informacje dodatkowe:
Dokumentację zlikwidowanych przedsiębiorstw państwowych, których organem założycielskim był Wojewoda Suwalski oraz innych jednostek ujętych w wykazie stanowiącym załącznik nr 4 , przechowuje Urząd Miejski w Suwałkach na mocy Porozumienia zawartego w dniu 19 maja 2009 r. pomiędzy Wojewodą Podlaskim a Prezydentem Miasta Suwałk.
Wniosek o wydanie dokumentów związanych z zatrudnieniem i wynagrodzeniem do celów emerytalnych, rentowych i ustalenia kapitału początkowego stanowiący załącznik nr 4a należy kierować na adres:
Urząd Miejski w Suwałkach, 18-400 Suwałki, ul. Mickiewicza 1.
Podstawa prawna:
- ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego
- ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych.
Załączniki do karty:
- załącznik nr 1 - wykaz przedsiębiorstw państwowych i jednostek organizacyjnych, których dokumentację przechowuje Archiwum Zakładowe PUW <pobierz>
- załącznik nr 2 – wniosek o wydanie dokumentów związanych z zatrudnieniem i wynagrodzeniem z klauzulą informacyjną <pobierz>
- załącznik nr 3 – oświadczenie dotyczący wynagrodzenia zastępczego.<pobierz>
- załącznik nr 3a - zgoda na przetwarzanie danych osobowych <pobierz>
- załącznik nr 4 – wykaz przedsiębiorstw i jednostek organizacyjnych, których dokumentację przekazano do Archiwum Urzędu Miejskiego w Suwałkach <pobierz>
- załącznik nr 4a - wniosek o wydanie dokumentów związanych z zatrudnieniem i wynagrodzeniem z klauzulą informacyjną <pobierz>
Kartę opracował:
Alicja Turkowska
Kartę zatwierdził:
Róża Januszkiewicz – Dyrektor Biura Obsługi Urzędu
Karta obowiązuje od dnia:
01 stycznia 2017 r.