Udostępnianie dokumentacji przechowywanej w Archiwum Zakładowym PUW do celów naukowo-badawczych
KARTA USŁUG
PODLASKI URZĄD WOJEWÓDZKI W BIAŁYMSTOKU
Wydział/Biuro:
Biuro Obsługi Urzędu
Komórka realizująca usługę:
Archiwum Zakładowe
Numer telefonu:
+48 857439550
+48 862160330
Co chcę załatwić?
Złożyć wniosek o udostępnienie akt na miejscu w archiwum zakładowym lub wykonanie kopii dokumentów.
Kogo dotyczy?
- pracowników naukowych,
- doktorantów, studentów i innych osób skierowanych przez swych opiekunów naukowych lub przez instytuty, placówki naukowe, szkoły wyższe, instytucje wydawnicze i kulturalne, związki pracy twórczej i organizacje społeczne,
Co przygotować?
- wniosek o udostępnienie dokumentacji,
- pismo/zaświadczenie instytucji naukowej, uczelni lub instytucji dla której pracujesz, potwierdzające cel udostępnienia dokumentacji.
Jakie dokumenty muszę wypełnić?
Wypełnij formularz wniosku o udostępnienie dokumentacji – załącznik Nr 1 do karty.
Jak wypełnić dokumenty?
Wniosek należy wypełnić komputerowo, maszynowo lub odręcznie.
Jeżeli będziesz miał problem z wypełnieniem wniosku wyślij zapytanie mailem na adres: mlegowska@bialystok.uw.gov.pl
Ile muszę zapłacić?
Udostępnianie dokumentacji jest bezpłatne.
Kiedy złożyć dokumenty?
Dokumenty złóż w dowolnym terminie.
Gdzie załatwię sprawę?
- Wniosek możesz wysłać pocztą na adres :
Podlaski Urząd Wojewódzki
ul. Mickiewicza 3, 15-213 Białystok
lub
Podlaski Urząd Wojewódzki,
Archiwum Zakładowe w Łomży
ul. Spokojna 9b, 18-400 Łomża - możesz też złożyć dokumenty osobiście w Kancelarii Ogólnej Urzędu– pokój nr 9, parter
lub w Archiwum Zakładowym w Łomży.
Co zrobi urząd?
Sprawdzimy czy w przechowywanym w archiwum zakładowym zbiorze znajduje się dokumentacja wskazana we wniosku. Jeżeli przechowujemy przedmiotową dokumentację i Wojewoda lub osoba przez niego upoważniona wyrazi zgodę na jej udostępnienie, prześlemy wnioskodawcy pisemną odpowiedź . W przypadku braku dokumentacji czy zgody prześlemy odpowiedź i podamy przyczynę.
Jaki jest czas realizacji?
Wniosek załatwimy niezwłocznie.
Jak się odwołać?
Dokumentację udostępnia się osobom trzecim za zgodą /zezwoleniem Wojewody lub osoby upoważnionej. W tym przypadku nie jest przewidziana droga odwoławcza.
Informacje dodatkowe
Zasób Archiwum Zakładowego:
Akta osobowe pracowników:
- Prezydium Wojewódzkiej Rady Narodowej w Białymstoku
- Prezydiów Powiatowych Rad Narodowych z woj. białostockiego, łomżyńskiego oraz suwalskiego
Dokumentacja:
- Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku
- Urzędu Wojewódzkiego w Łomży
- Urzędu Wojewódzkiego w Suwałkach
- Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku
- Zakładu Obsługi Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego
Dokumentację udostępnia się pod nadzorem pracownika archiwum zakładowego.
Podstawa prawna:
- ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
- ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych,
- rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt i zakresu działania archiwów zakładowych.
Załączniki do karty
Załącznik Nr 1 – wniosek o udostępnienie dokumentacji z klauzulą informacyjną.
Kartę opracował:
Alicja Turkowska
Kartę zatwierdził:
Róża Januszkiewicz – Dyrektor Biura Obsługi Urzędu
Karta obowiązuje od:
01 stycznia 2017 r.