2016-11-28
Struktura organizacyjna i zadania Biura
Wykaz komórek organizacyjnych
- stanowiska pracy do spraw współpracy i obsługi protokolarnej,
- stanowiska pracy do spraw organizacyjnych
Do zadań Biura Wojewody należy w szczególności prowadzenie spraw:
- W zakresie polityki informacyjnej Wojewody:
- koordynacja współpracy Wojewody i Wicewojewodów z mediami, środowiskami opiniotwórczymi,
- zapewnienie prawidłowej polityki informacyjnej Urzędu ustalonej przez Wojewodę, Wicewojewodów i Dyrektora Generalnego Urzędu oraz przygotowywanie informacji do mediów, reagowanie na krytykę prasową oraz przygotowywanie sprostowań,
- reprezentowanie Wojewody i Wicewojewodów wobec mediów, m.in. poprzez informowanie o działalności, programach i wynikach pracy Wojewody, Wicewojewodów, Dyrektora Generalnego Urzędu, wydziałów oraz podległych jednostek,
- prowadzenie spraw związanych z patronatami i komitetami honorowymi Wojewody,
- nadzór nad realizacją zobowiązań wynikających z przyjętych przez Wojewodę zaproszeń patronatów i udziału w komitetach honorowych,
- organizowanie konferencji prasowych i briefingów,
- codzienny monitoring mediów w zakresie tematyki związanej z zakresem działania Wojewody i Urzędu,
- nadzór merytoryczny nad stroną internetową Urzędu, redagowanie tekstów i ich aktualizacja,
- koordynacja opracowań i sprawozdań z działalności Wojewody.
- W zakresie koordynacji działalności organów administracji rządowej:
- koordynowanie działalności rządowej administracji zespolonej działającej na obszarze województwa, w zakresie zgodności z polityką rządu,
- koordynacja funkcjonowania zespolonych służb, inspekcji i straży w województwie, na zasadach określonych odrębnymi przepisami,
- współdziałanie z Biurem Organizacji i Kadr w przygotowywaniu wniosków i opinii w sprawach związanych z powoływaniem i odwoływaniem kierowników zespolonej i niezespolonej administracji rządowej,
- zapewnienie współpracy Wojewody z organami niezespolonej administracji rządowej,
- zapewnienie wymiany informacji pomiędzy Wojewodą a Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji.
- W zakresie współpracy z parlamentarzystami, samorządem terytorialnym i innymi podmiotami:
- organizowanie współpracy Wojewody i Wicewojewodów z parlamentarzystami oraz przedstawicielami samorządu terytorialnego, organizacji gospodarczych, organizacji pozarządowych, zawodowych i społecznych,
- nadawanie biegu przedkładanym Wojewodzie inicjatywom i wnioskom parlamentarzystów, organów samorządu terytorialnego, radnych gmin, powiatów i województwa,
- współdziałanie w organizowaniu konferencji i spotkań z udziałem Wojewody i Wicewojewodów, kompletowanie niezbędnych materiałów i dokumentów oraz obsługa organizowanych narad.
- W zakresie organizacji pracy Wojewody i Wicewojewodów:
- koordynacja pracy i zapewnienie realizacji funkcji reprezentacyjnych Wojewody i Wicewojewodów,
- organizowanie, obchodów świąt państwowych, i innych uroczystości z udziałem Wojewody i Wicewojewodów,
- obsługa organizacyjna i protokolarna oficjalnych wyjazdów krajowych i zagranicznych Wojewody i Wicewojewodów,
- koordynowanie obiegu korespondencji wpływającej do Wojewody i Wicewojewodów,
- prowadzenie kalendarza spotkań Wojewody i Wicewojewodów,
- współdziałanie z Wydziałem Nadzoru i Kontroli w zakresie przyjmowania interesantów zgłaszających się do Wojewody i Wicewojewodów,
- obsługa sekretariatów Wojewody, Wicewojewodów i Dyrektora Generalnego Urzędu.